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上篇文章(條件式格式設定)教大家如何利用格式化條件來做資料比對,有同學在社團中發問,除了比對差異外,能不能列出舊資料內容,方便比對?

這個時候,我們就需要Excel強大的巨集功能…

我們一樣用上次的例子做範例:

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市面上有許多PPT簡報製作課程,著重在視覺化、圖像化,只教怎麼排版、製作特效或動畫,但簡報若只是追求精美是不夠的!

因為簡報最重要的目的之一是「傳遞想法、說服別人」,若忽略了這一點就僅是空有外殼、本末倒置了。

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工作上有許多需要運用資料比對的時機,因為交出去的資料如果不檢查,很容易出錯。

這個時候,Excel工具就能很快幫上忙…

例如:

有一張工作表是舊資料的內容,長以下這樣:

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每次快到農曆過年,總會有不少職場工作者躍躍欲試,想趁年後轉換工作跑道,其實統計,跳糟是職場公認最好換薪管道,但,你懂得如何善用履歷,贏得面視的機會嗎?

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工作快和慢,與智商和努力都無關,有的時候,缺的是「江湖一點訣」。

以下表為例,要計算加總:

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《專案管理知識體系指南》PMBOK是專案管理專業知識的寶典,更被稱為「專案管理聖經」。

但也有許多人覺得裡面的詞彙艱澀、語句難懂,有些英翻中的「翻譯腔」也讓人讀了覺得一頭霧水。不用擔心,看完這篇文章後你會發現,這些概念其實很簡單!

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上個月有個學員帶著抱怨的語氣跟我說:

「MS Project 這套工具軟體真的很難用,使用一段時間了,規劃出來的甘特圖除了一開始拿給主管報告用外,實際運作專案時,專案團隊根本不會照著當初規劃的時間來運作,最後,他決定還不如使用Excel 來規劃排程還比較方便!」

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公司導入遠距工作模式一段時間,也漸漸習慣在家上班,讓我對「減低溝通成本」的好處又有新的體會

很多人以為減少開會、減少討論就是在降低溝通成本,但這種做法往往最後會賠上更多時間,更折損整個團隊的效率!

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「我參與的軟體開發專案又得延期了!」一名在大公司擔任程式設計師的學員問到:「公司高層很重視這個專案,所以從別的小組調人手過來應急,但為什麼我覺得他們越幫越忙?」

這不是他的錯覺,很多情況下,在專案延誤時添加人手,真的會讓事情更糟糕!

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年底到了,有位學員想找份專案經理的工作由於面試失敗,過來找我聊聊,他告訴我,為了轉換跑道,他還刻意考上PMP,面試時,他發覺主考官出的題目,跟PMP的題目很像,他信心十足的回答,沒想到竟然落選了!所以才帶著疑惑過來問我…

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『Gibson老師,為何我用MS Project 畫出來的甘特圖,就是畫不出要徑?』

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某次課堂上,學員提了一個問題:

「游老師,為什麼我的幾個上級長官明明就不適任,卻能爬到那位子?我們這些員工真的很不解!」

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『以客為尊』、『客戶滿意,就是我們最重要的職責!』

職場上,或許你曾經聽過這句話

那你覺得專案是不是要做到超過100分呢?

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你是否有類似經驗:主管指派專案給你,許多細項還不清楚,就急著要你趕快開始…好不容易做出成果,隔天開會又推翻原來的想法…因為這樣,專案只能走走停停、修修改改,由於沒有產出,團隊不僅士氣低迷,你可能還成為被主管拉黑的名單!

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說到資料清理,大部分的人應該都會覺得頭痛,因為這真的是件很煩人、很花時間、卻又不得不做的工作。

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以前我從不覺得“能力” 是從簡報開始…

但是對於一個完全不認識你能力的人,卻是從你的“簡報”開始…

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『老師我想求救!公司任命我為專案經理,帶領一群跨部門團隊,運作一個專案,可是團隊成員根本當我的話是耳邊風,這樣我該如何帶團隊?』

我好奇的問他,你的主管在指派你為專案經理時,是否有進行一場Kick-Off Meeting?

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之前解釋過 Power BI desktop 與 Excel Power BI增益集工具的差異及發展,本來打算接下來的介紹都以Power BI Desktop為主。但後來想了一想,很多人/企業應該還是比較習慣使用Excel,

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「能不更新就不更新!」

「沒事千萬別更新啊!」、「每次一更新就會出問題」,類似這樣的說法不知道各位是否經常聽到? 

在過去不論是討論到電腦軟體或是手機APP,我們總是對「更新」這件事情有著不太好的印象

 

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很多使用者在學習使用Power BI 普遍會遇到的第一個問題,就是軟體的"名稱混淆"。
  • 『我應該用哪個版本的Excel才能安裝Power BI』
  • 『Power BI的版本不同會不會有影響』

  • 『Power Pivot要安裝嗎? 還有沒有其他要安裝的?』

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最近,我們意外收到不少企業內訓的邀約,照理說應該是件好事,但卻讓我猶豫是否要接,怎麼說呢?

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豐富其他主角的職場舞台劇罷了...

我不敢面對,在出社會這麼多年後的今天,我的考績評語總是提到我努力熱忱,但實際工作上,我卻只是辦公室裡呼來喚去的倒茶小妹、有雜事問題時的查號台、有鍋總是要含著眼淚帶著微笑,挺身出來背鍋的悲慘角色!對!我一直不明白!我不明白這些對待,到底是出了什麼問題,我找不到自己的價值!但也不敢反抗,我甚至打從心底以為這份死薪水是我唯一的出路!

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