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我在學習專案管理時,曾閱讀過一本讓我愛不釋手的書:《專案管理三部曲》由詹姆斯.路易斯 所撰寫,作者曾在書中提及一個讓我印象深刻的例子『阿比林矛盾情結(Abilene Paradox) 』

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很多學員不太了解影響地圖的概念

我帶入自身的故事,讓你身歷其境的理解影響地圖的價值!

曾經輔導一間公司,一開始聆聽客戶需求後,原來:該公司因專案進度落後,導致高階主管非常不滿意,

內部討論後,覺得應加強專案管理能力,由於時間很趕,客戶希望早日進行這場培訓。

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有一個學員問我:『我想成為講師,請問該怎麼做?』

我很好奇的問他:『為什麼你想成為講師?』

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前一陣子因為左肩不適,時常到中醫診所進行治療, 治療過程中認識了一位十分熱情的助手,有一天他突然問我:

『老師,你覺得我可以到你那裡學習什麼呢?』

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提及圖表創意,當我們想要同時比較多筆項目,並能清楚的區分每塊項目所占的比重,除了改變顏色外,也可以透過『改變大小』來凸顯並區分資訊,其中,最具代表的作品便是:『放射環圈圖』。

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什麼是敏捷管理?說白了就是一種做事的思維或態度!

就好比:『我們認為應該這麼做!我們覺得這麼做比較好!』

所以,你也可以把敏捷視為是一群人所認同的做事方式!

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受到疫情的影響,許多企業開始改變工作模式,有趣的是,這段時間,我收到不少企業的需求:希望進行敏捷管理的課程培訓!

敏捷管理=童子軍『智仁勇』

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簡報圖表表現重點,不外乎就這三招:

  1. 改變位置
  2. 改變顏色
  3. 改變大小

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前幾天社群上學員丟了一張圖表說:
老師!!這張國內疫情現況可以怎麼呈現比較好呢?總覺得哪裡怪怪的!(下圖)

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看許多學員做的財務報告不是一堆數字,不然就是一次呈現過多圖表,總讓人覺得一頭霧水!

忍不住好奇的問:這樣你的主管真的看得懂嗎?

學員卻說:『數字中每一個資料都是重點,我們主管喜歡看這種的!』

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人討厭被推銷可是卻很愛購買

所以遇到不同妖魔鬼怪的客戶
一定要知道他最在乎的是什麼!

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我是游老師,從20初頭到現在近30年的時間,累績了超過3萬多場的演講興簡報經驗,藉此跟各位分享當你在職場中遇到需要上台演講或是對長官們進行簡報時該如何應對的10個技巧。

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自我介紹越短越好?

早期跟一些人資合作,他們告訴我演講中的自我介紹越短越好,最好30秒就結束甚至更短,然而,真的是這樣嗎?其實簡報一開始的自我介紹重點在於:為什麼這個主題我來講最適合?

 

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從前在一座森林有隻狡猾的狐狸,每天都徘徊在刺蝟的巢穴附近,動著腦筋看如何才能偷襲到一頭肥美的小刺蝟.

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最近跟一位朋友聊天,他跟我分享他最近接案的遭遇,卻也讓我思考一件非常矛盾的問題,運作專案,一定需要專案經理嗎?

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前一陣子與一家剛認識的A公司一起到B客戶(政府單位)那提案,簡單的說,A公司與B客戶端有良好的關係,只是這次客戶的需求,在技術的實施上還不算熟悉。

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你能一秒看出這二個檔案表格內容的差異嗎?對於整理資料人員來說,比對資料內容差異是最痛苦的事了,以下表為例:

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以往做投影片去背,總是花不少時間,好不容易去背好了!照片又看起來很毛毛的!不夠專業!

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這篇文章便是分享如何用Excel地圖的方式繪製全球新冠肺炎疫情的分布圖

用Excel圖表呈現疫情分布圖

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我在超EASY專案管理工作術的課程中有一個WorkShop,就是邀請大家寫下自己想要實現的夢想,有些人會寫下:

『我要加薪!』

『我要買房!』

『我想讓自己變成很有錢!』

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意識就像是守護無意識的守門員

對於初次見面的人、不認同自己的人、想法跟自己相左的人,甚至是緊繃狀態時候,守門員是處在高度戒備狀態的,當我們具有強烈的主觀意識,會產生防備心,例如:拼命主張過往的判斷是對的、努力地想維持現狀、不願意接受任何新想法。

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經過了上次的大隊接力創意思考,行銷部現在士氣如虹,正準備大幹一場!

 

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大家有看過「生命的答案,水知道」這本書嗎?

裡面的實驗,一直讓我印象深刻,他們將來源相同的水裝入相同的容器中,水看到「愛與感謝」,呈現瑰麗完美的六角形結晶;看到「混蛋」,形成扭曲醜陋的樣貌,而不同的情境下也會有所差異。

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