專 案 管 理 輕 鬆 學

而且我從Excel Power Pivot改成用Power BI Desktop之後，確實覺得有些小地方還是在Power Pivot中比較習慣，因此這邊在介紹Power Pivot & Power Query的差別的同時，也會介紹這兩個功能在Power BI Desktop與Excel Power BI 增益集工具裡的差異。

Query & Pivot的共同處

都是將外部資料(檔案/資料庫)用連結的方式讀入Excel後再做處理，不論如何修改不會影響到原本的資料(Raw data)。

同時因為是用連結的方式取得資料，未來若資料庫有新增資料筆數，只要在Excel上按下"重新整理"，資料就會直接進來。

兩者的差別只在於Query會把整理好的資料放在一個新的sheet中；而Pivot則會把資料"隱藏"在檔案裡

(不會在sheet裡出現，需要在檔案中打開Pivot才能看到)，只有在插入"樞紐分析表/圖"的時候才會看到插入的圖表。

 

 

 

Query: 讓資料清理這個動作規則化

讓未來新增的資料能夠快速與舊資料有一致的規則。大部份功能都可以用過去的Excel做到(利用公式、取代、篩選後手動修正等…)，說實話都不是什麼全新的功能。但差別就在於過去用Excel，每次新資料匯入都要重新做一次，花費大量時間在處理繁瑣的工作。新的Query則可以將所有的清理步驟記錄下來且標明每個動作的目的，未來不管是新增或管理規則都會相當容易。

Pivot: 第一個重點在於更大更快速的資料處理量

Excel從2007開始，Row上限筆數為1,048,576，而Power Pivot的上限則為1,999,999,997。(不過對我目前的中小型公司來說比較感覺不出差異，我想對一些線上流量大的公司來說應該就很明顯)

 

另外值得一提的是，Pivot在Excel增益集中使用時，所有的量值(measure)式可以全部列在資料的下方，並依照自己的設定來排列

以我自己在工作上來說，上面這兩個功能確實幫了相當大的忙。由其是Query的清理規則化 和 關聯式資料庫在不同維度間的轉換，不但節省做報表的時間，也因此讓我多了很多時間去思考更多真正重要的問題。