專 案 管 理 輕 鬆 學

市面上有許多PPT簡報製作課程，著重在視覺化、圖像化，只教怎麼排版、製作特效或動畫，但簡報若只是追求精美是不夠的！

因為簡報最重要的目的之一是「傳遞想法、說服別人」，若忽略了這一點就僅是空有外殼、本末倒置了。

每次快到農曆過年，總會有不少職場工作者躍躍欲試，想趁年後轉換工作跑道，其實統計，跳糟是職場公認最好換薪管道，但，你懂得如何善用履歷，贏得面視的機會嗎？

我常問學員「簡報時你最困擾的問題是什麼？」

最多人回答的問題就是：「上台會緊張！」

阿美是我一個簡報課程的學員，他在課後問我一個讓他十分苦惱的問題：

「我花了不少時間準備一場商務會議，卻在簡報當天，被台下的聽眾突然問一個投影片中沒有的問題，由於簡報沒準備，所以我十分緊張、尷尬，同時不知所措，真的不想再遇到這種情況了，如果未來再發生該如何應對？」

要讓整場簡報更加生動活潑，不外乎要與台下互動，或是試著問台下問題、簡單的進行投票，收集台下的意見！但有些聽眾不一定願意舉手發表意見，可是內心其實是有一些想法，以往，我們只能透過課後問卷，才能真正掌握聽眾的聲音，然後在下回的演講中再進行修正。

我是游老師，從20初頭到現在近30年的時間，累績了超過3萬多場的演講興簡報經驗，藉此跟各位分享當你在職場中遇到需要上台演講或是對長官們進行簡報時該如何應對的10個技巧。

自我介紹越短越好？

早期跟一些人資合作，他們告訴我演講中的自我介紹越短越好，最好３０秒就結束甚至更短，然而，真的是這樣嗎？其實簡報一開始的自我介紹重點在於：為什麼這個主題我來講最適合？

簡報是一個『簡化』的藝術，透過符號來傳達資訊，不僅減少字數讓畫面更清爽，同時更能清楚的傳達想表達的資訊。

許多簡報，最常犯的錯誤便是在一張投影片中塞滿大量的文字資訊，以下圖為例，當我們看到投影片資訊量過多時，不僅在視覺上無法聚焦，更有可能在心理出現無法呼吸的壓力，進而讓聽眾不想繼續閱讀。

下圖是根據眼動儀記錄人們在看一個DM時的停留的位置以及時間長短，仔細分析會發覺閱讀者的視線大多以「Z 型」的方式來閱讀資訊!

在投影片製作上，我們常透過放大字體大小來突顯文字內容的重要性，然而，如果同一張投影片中有太多不同字體大小的文字時，反而會導致頁面缺乏強弱之層次感！