• Office 2021在十月五號正式發表,之前只在Microsoft 訂閱制365版本可使用的Excel新功能函數,像是XLOOKUP、FILTER、SORT、UNIQUE、SEQUENCE、 終於正式加入在2021單次使用版上!這可是Excel的使用者放鞭炮的好事啊… 舉2個例子讓大家比較一下新版函數的差異:
  • 客服要求訂單撿完貨後、要在次一個工作日到貨(週末、假日不到貨),實務上如何利用Excel 函數計算出結果呢? 以今年九月行事曆為例:9/3號撿貨=>到貨日為9/6
  • 樞紐分析表是動態表格,可以依需求進行客製化資料分析,方便閱讀者快速檢視資料內容… 那天會計部同事前來詢問,
  • 我的朋友是公司福委,最近為了春酒抽獎活動很傷腦筋,所以我寫了一個模擬大樂透的開獎遊戲,讓電腦自動產生開獎獎號,這下子他可以在公司活動裡大顯身手了… 原先的工作表內容,成這個樣子:
  • 資料整理講求的是效率和速度,今天要和大家分享一個將不同資料快速分頁的技巧…. 例如: 以下有一張工作表,名稱為”全年級成績”,包含有不同班級學生的各科成績內容, 如何能快速的拆分出各班學生成績資料呢?
  • 人資部門要求細心、特別對獎金發放更要格外小心勿錯。 好比業務達成獎金要以下表發放,如何快速判斷出每個業務該發多少獎金呢? 例如: 達成獎金發放表如下,計算出達成率後, 如何快速算出獎金%
  • Excel最棒的報表工具就是樞紐分析表,然而也因為它太聰明,有的時候不能完全符合我們的期待…好比它會自動排除值為零的項目,讓報表看起來乾淨簡單,但如果我們資料是透過樞紐表先整理,之後需要將資料值貼到別的地方另行呈現時,就會遇到困難… 例如: 有一張銷售表的內容如下:(每個銷售員賣的商品不完全相同)
  • 人資部門工作量很大一部份是計算出缺勤,而且是週而復始、永不間斷! 這個時候,函數運用得好,就能充份提升工作效率。以下的例子,以計算遲到小時數做為範例: 以A公司為例,每天上班時間為09:00、遲到超過30分鐘算1小時,如何計算出每個員工遲到的時數:
  • 上篇文章(條件式格式設定)教大家如何利用格式化條件來做資料比對,有同學在社團中發問,除了比對差異外,能不能列出舊資料內容,方便比對? 這個時候,我們就需要Excel強大的巨集功能… 我們一樣用上次的例子做範例:
  • 工作上有許多需要運用資料比對的時機,因為交出去的資料如果不檢查,很容易出錯。 這個時候,Excel工具就能很快幫上忙… 例如: 有一張工作表是舊資料的內容,長以下這樣:
  • 工作快和慢,與智商和努力都無關,有的時候,缺的是「江湖一點訣」。 以下表為例,要計算加總:
  • 秘密終極班需上過商業圖表創意設計師,才能透過社團報名! 揪團開課,時間2.5個小時
  • 很多朋友都對Excel 365最新開放的動態陣列函數躍躍欲試,卻因使用版本問題、望之卻步。 現在有一種方法可以讓大家搶先體驗這種新式函數的魅力、而且完全免費,那就是使用雲端版的Excel 365。 請依以下步驟操作:
  • 對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?
  • 今年七月Microsoft 365年度改版,這可是我們Excel使用者劃時代的大事啊… 之前只開放試用的Excel新功能函數,FILTER、SORT、UNIQUE、XLOOKUP ! 如果你使用的是Excel 365 但還沒有看到相關的功能,別擔心!
  • 最近有朋友想買房子,下載了實價登錄的資料想研究看看,資料內容又多又雜,來問我有沒有更快的方法找到想要的物件資料?其實並不困難,如果你會使用Excel的進階篩選功能… 原始資料長這樣:
  • 上篇中,我們介紹了:圓餅圖、折線圖(加上趨勢線)、長條圖、散佈圖,這篇算是上篇的進化版!
  • 我們現在處於資訊爆炸的時代 ,懂得善用資訊圖表,將可大大提升我們的閱讀效率,例如在下方的表格中,你清楚哪個時段的銷售量最好嗎?
  • 大家應該時常都有這種情況: Excel中要怎麼計算出單一儲存格內,到底有多少項目數量(例如:A1=”A, B, C, D”, 計數等於4)? 提供給讀者們我的解法
  • 提及圖表創意,當我們想要同時比較多筆項目,並能清楚的區分每塊項目所占的比重,除了改變顏色外,也可以透過『改變大小』來凸顯並區分資訊,其中,最具代表的作品便是:『放射環圈圖』。
  • 簡報圖表表現重點,不外乎就這三招: 改變位置 改變顏色 改變大小
  • 前幾天社群上學員丟了一張圖表說:老師!!這張國內疫情現況可以怎麼呈現比較好呢?總覺得哪裡怪怪的!(下圖)
  • 看許多學員做的財務報告不是一堆數字,不然就是一次呈現過多圖表,總讓人覺得一頭霧水! 忍不住好奇的問:這樣你的主管真的看得懂嗎? 學員卻說:『數字中每一個資料都是重點,我們主管喜歡看這種的!』
  • 你能一秒看出這二個檔案表格內容的差異嗎?對於整理資料人員來說,比對資料內容差異是最痛苦的事了,以下表為例:
  • 這篇文章便是分享如何用Excel地圖的方式繪製全球新冠肺炎疫情的分布圖。 用Excel圖表呈現疫情分布圖
  • 6.以表格式清單呈現數據 這類的問題主要在於系統已經將匯出的資料整理成以表格式清單呈現數據資料,如下圖所示,清楚的列出每個產品每天的銷售數字,這樣的報表造成預設狀況下無法透過Excel 樞紐分析進行進一步的數據分析,這樣狀況在企業時常發生,因此,我將這類的問題也同樣歸屬於髒數據。
  • 為什麼近幾年許多企業開始培養大數據人才,因為,只要懂得善用手邊的數據,精確找到“對”的客戶、把預算放在“對”的產品,用最少資源產出最大價值,進而提高公司營運績效,這絕對是現今企業最想做的事!
  • 所謂的“髒數據”指的是:接收到的數據還沒預先處理好,數據資料還處於原始狀態,無法直接對數據資料進行相對應的分析處理。
  • 工作上有一些小技巧,如果不會也不至於影響工作,只是本人信奉能坐車就絕對不走路,把時間及精神投資在更重要的地方,所以即便是每天相同工作,也想努力挖掘更有效率的方法。
  • Eve今天要特別跟大家介紹一個擁有四種功能的快速鍵 當我們在處理大量資料時免寫公式、不用學VBA就能一次擁有[提取]、[添加】、[拆分]、[合併]的四種功能
  • 什麼是『里程碑』?   你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會吃,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。
  • 在談及如何利用Excel 製作風險管理之前,我們先簡單的定義什麼是風險? 風險代表不確定,以專案管理角度來看,風險是一個數字的概念,也就是介於 0 跟 1 之間。 已經發生的,我們稱之為『議題』、『事件』或是『問題』,可能發生也可能不會發生,我們便稱之『風險』!
  • 5/1 行政院長賴清德宣布台灣勞工的平均月薪將近5萬元創下歷史新高,引來不少網友批評,實際上,之所以為有這樣的結果是因為平均薪資被少數月入10多萬元以上的人拉高了,而月領3萬元以下的人卻佔了20%!就好比,將郭台銘的薪水加上我們的薪水再做平均值,我們每個人都是千萬年薪了,哈…
  • 當你啟動一個新的專案計劃,為了能夠讓專案發起人、高階主管、客戶或是團隊成員們清楚掌握專案脈絡,我們最常用的專案管理手法便是先繪出一份專案里程碑,根據專案管理聖經PMBOK描述,專案里程碑可用於:
  • 提到專案管理,一般人第一個想到的代表圖大概是『甘特圖』了!的確! 如果我們在專案報告上加上一個甘特圖,這份報告,給主管或是客戶的感覺的確相當專業,這也是為什麼許多專案報告一定會附帶一份甘特圖!
  • 提到專案管理工具,各位第一個想到的軟體是哪一套呢? 很多人想到的便是 MS Excel ! 沒錯!Excel 的確是一套很方便而且很多人會的工具軟體, 接下來,要跟各位分享直接透過Excel 『規劃任務排程』並可直接『掌握預計與實際任務狀況』的實用範本!
  • 很多人在提交專案進度報告時,最常用的便是專案甘特圖,實際上,如果你面對的是高階主管,或者你需要提一個計劃案,此時,專案里程碑報告在呈現專案資訊上將更為實用。
  • 我們在前幾期曾經跟大家分享,如果善用Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”! 在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間,並提及如何再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。
  • 許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)
  • 許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)
  • 相信常常用Excel的用戶們,一定很常需要做大量的資料的整理 讓我們來教您如何使用"快速填入"的方式,幫助你快速完成資料的分割與合併!   你是否常常遇到以下問題:   ●當你需要用Publisher做個性化電子報時,想把顧客的姓與名分開,該如何做呢? ●想要將顧客的資料做分析,了解他們所在的區域,分別來自哪裡與數量的統計? ●想要將用戶的姓名及信箱兩個欄位合併,該如何把他快速列出來呢?   別再傻傻的一個一個複製貼上或手動輸入了!讓我們來教你如何快速的解決吧!    範例: 如何將地址做分割成 "城市"與"區域"? 讓你一秒完成!再也不用自己手動輸入了! 步驟1. 準備一份你想要分割或者合併的excel資料 步驟2. 如果害怕資料會錯亂的話,建議先於首欄加入標題,才不會混亂唷~ 步驟3. 確認好資料沒問題的話,先在第一個欄位打下你想要的分割模式 步驟4. 將滑鼠移到你要分割的那個欄位的右下角,會出現一個"+"的符號 步驟5. 當"+"出現後,請按著滑鼠的右鍵往下拖曳到你要的資料為止 步驟6. 此時,再將滑鼠右鍵放開後,按下彈出來的"快速填入" 是否已經出現了呢? 如果不了解的話,下面還有影片教學唷!!!!  
  • 在現今瞬息萬變的環境中,企業如果想要求得生存,唯有更快掌握現況, 並時時修正,才能在這詭譎多變的環境中求得生機!正因如此,身為公司副總的強生, 便時常需要在最短時間內掌握公司的訊息變化,並在最短時間內制定正確的決策, 以往的他,只能由眾多的財務報表中自行抽絲剝繭比對相關數據, 才能由眾多數字中剝離出所需的資訊。  
  • 許多人最常使用的專案規劃工具就是Microsoft Excel 了,身為企劃人員的雪莉也是!只是現在她更清楚知道應該要用Microsoft Project 來規劃專案才正確,然而,過去曾經完成的Excel 資料如果可以不要再重新輸入該有多好! 沒問題,Microsoft Project 可以很容易的匯入Microsoft Excel 資料,到底如何做到?很簡單:
  • 求職者都說自己會用Excel但如何證明你與眾不同? 相關課程:     ●大數據商業分析力       ●Excel商業分析師     ●讓圖表開口說話  ●商業圖表創意設計師  
  • 作者:Excel探險家/Jackie 以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能! 目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!