用Excel 輕易管理專案

這次要跟大家分享的一套Excel 範本可用來針對多個專案進行進度報告的管理範本哦!

如果你需要在一張報表中同時向主管呈現每個專案目前的進度狀況,或許這個Excel 範本是一個不錯又簡單好用的選擇

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提到專案管理工具,各位第一個想到的軟體是哪一套呢?

很多人想到的便是 MS Excel ! 沒錯!Excel 的確是一套很方便而且很多人會的工具軟體,接下來,要跟各位分享直接透過Excel 規劃任務排程並可直接掌握預計與實際任務狀況的實用範本哦!

 

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 用Excel 製作專案里程碑

很多人在提交專案進度報告時,最常用的便是專案甘特圖,實際上,如果你面對的是高階主管,或者你需要提一個計劃案,此時,專案里程碑報告在呈現專案資訊上將更為實用。

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我們在前幾期曾經跟大家分享,如果善用Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!

在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間,並提及如何再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。

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許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)

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許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)

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