游振昌老師談專案管理

當一家公司步入正軌、能夠穩定經營,通常表示員工們都已嫻熟自己的工作內容了,

但有一句話這麼說:「若公司不斷成長,就不能讓員工覺得在這裡很舒適!」

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結束完一個忙碌上午後,腦袋昏昏沉沉,

你是否也習慣打個盹,而且在假日時喜歡「補眠」睡到中午,

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都叫「專案經理」,等級可以差很多!專案經理是一個專案團隊的核心人物,

負責專案的組織、規劃及實施全過程,以保證專案目標的成功實現。

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幾個月前,家中需要重新粉刷牆面,找了室內裝修統包公司。

比較了幾間公司後,我跟其中一家統包的負責人連絡上了:

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在過去的職涯經歷中,有一位合作夥伴留給我很深刻的印象:

他從不加班,只要下班時間一到就準時離開,週末也從來沒有加班過。

但,他所負責的每個項目都能極有效率地完成,不只是完成速度快,連品質都堪稱完美,從未出包,得到上司許多讚許。

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有學員傳訊息給我:「老師,我們公司宣布要從下季開始全面導入敏捷管理了!」

我回他:「你之前有來上過敏捷實作工作坊,這對你來說應該很OK吧!」

沒想到這位學員卻說:「沒有啦,聽到要改成敏捷後,我就提離職了……

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Google日前推出「職涯證書」(Google Career Certificates)計畫,將瞄準三大領域:

專案管理、數據分析以及 UX 設計

推出一系列專業課程,課程由 Google 內部相關領域專家設計並授課,讓學員結業後將具備該工作的必備技能。

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有個寓言故事是這樣的:

有一位中年人,他在年輕時曾豪情壯志地立下許多夢想,可是好幾年過去了,他規劃的目標卻一項都沒有達成。

滿懷煩惱的他,找了以前曾教導過他的一位導師傾訴。

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起初,我認為線上課程實在太適合我了!彈性的學習時間、無須到特定地點上課、可以重複觀看,價錢也相對實體課程而言較低,而且我想學的主題:數據分析、Excel樞紐分析表、商業報表製作等主題的線上課程也不少。

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有人說「人的一生是由一連串的決定所組成的。」從日常到職場、從結婚到轉職,我們每分每秒都活在自己與他人的決策中。

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前陣子我到某間企業中進行內訓訪談,老闆親自來向我諮詢他困擾不已的問題:「現在公司中所有專案都是我在管,下屬的執行、學習意願都不高,該怎麼有效的導入專案管理?是不是該強制指派員工去學呢?但我又擔心這樣會造成反效果……」

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在教學過程中,有的學員無論怎麼PUSH他、怎麼鼓勵他,他還是很難積極地努力。和他對談後,他說:「老師,我也不知道問題出在哪裡,只是覺得現在壓力很大,好像看不到未來,很難提起幹勁去努力。」

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最近我在課堂上發現一個現象:許多學員來上課,但卻不知道為何學、如何學!

問他們:「你為什麼來上課?」回答不外乎是「想考PMP證照」、「想當專案經理」、「想轉職/升職」等模糊答案。

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每個成功的專案背後,一定有個合作無間的團隊。如果你身在中小公司,那專案團隊就是讓整間公司保有向心力的黏著劑;如果你身在大企業,那更需要團結的團隊去完成目標;如果你是團隊領導者,你找來的成員將會決定事業的成敗。

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「驗收」是專案中十分重要的事,直接關係到整個專案最後能結案於否。但除了專案,其實個人的工作規劃也是需要驗收的!

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