Office 365 學習中心

老張是公司的業務經理,由於公司中的業務同仁們需要不定時的拜訪客戶,因此不一定隨時都會在公司中,老張經理十分困擾的是,當他想要掌握每個業務員的行蹤時只能一一打電話問,他很希望可以透過電腦或是手機便可以輕易掌握每個業務人員的行程計劃,所幸有了Office 365,這樣的需求可以很容易的做到!

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當您滿意Office 365所提供的服務時,便可以隨時轉換為正式的版本,方法為:

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Microsoft Lync 2010 提供了多種即時訊息溝通的方式,包含了:打字、使用筆跡、加入表情符號或是進行語音對談、甚至視訊通話,此外還可以共用桌面、程式或是與他人進行PowerPoint 簡報、白板會議、投票等等,讓我們可以即時且高效的與其他人進行溝通,要與其他人進行即時訊息溝通,其方法為:

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當我們在忙碌時總是不希望受人打擾,此時,我們可以根據目前的狀況設定Microsoft Lync 2010 的在線狀態,方法為:

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欲新增連絡人到Microsoft Lync 2010其方法為:

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我們可以輕易的在Microsoft Lync 2010中計個性化的功能,包含了顯示自己的照片,告訴其他人最近所發生的事情或是心情故事,添加自己的連絡電話號碼,以便其他人可以更容易的與您連絡,甚至和許多其他的設備整合,以下為在Microsoft Lync 2010中顯示自己的照片的操作方式:

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我們也可以將Microsoft Outlook 做為資訊入口的平台,並且將Office 365中SharePoint Online 的清單直接與Outlook連結,如此一來,習慣使用Outlook 來收發電子郵件的使用者便可以直接在Outlook 中掌握SharePoint Online的資訊了,要完成這項需求方法為:

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如果我們想要檢視上傳到SharePoint 文件庫的文件,只需直接點選該文件即可,透過Office Web Apps前端用戶不需要安裝任何應用程式即可直接檢視Office 文件。  

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要將文件上傳到SharePoint Online 的文件庫,其方法為:

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透過Microsoft Outlook,我們也可以發起線上會議,讓參與會議的人員直接在線上進行會議,方法為:

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我們也可以把自己的電子郵件、行事曆或是連絡人等等委派給其他同仁們管理,例如:部份高階主管會將自己的行程計劃委由秘書來處理,欲達到這個目的,我們可以結合前端的Microsoft Outlook來達成,方法為:

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當我們外出到一些沒有網路或是無法自在收發電子郵件的地方時,我們可以將郵件設定為自動回覆,以便讓寄信給我們的人掌握我們目前的狀況,方法為:

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