專案工具應用與思維

專案工具是非常重要的一環,但擁有了好的專案工具也必須建立起好的管理思維,才能夠有效的整合與應用。

現在的專案進度是…

為了有效的管控專案,專案經理通常會要求團隊成員回報任務進度,然而,我們怎麼去定義任務的完成百分比呢?由於任務性質不同,定義任務完成百分比的方式也就不一樣,就好比,寫了100行程式碼,請問這樣的進度代表多少?10%?20% ?還是80%?有些任務其實只有開始跟完成,也就是0%或100%!中間的過程其實很難定義完成百分比的!

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專案怎麼估算總成本

想像一下,當你想要來場出國自助遊,你會計算需要準備多少錢呢?

首先,一定會花費的包含了:機+酒,當然了,也需要準備一些吃飯、交通、以及購物的預算,最後,為了安全起見,再帶一張信用卡好了!沒錯,大體上出國自助一般都會這樣的方式預估需要準備的金錢。

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待執行工作報表

有些任務我們能難定義任務完成百分比,例如:開發某項功能目前已撰寫了100行程式碼,你覺得這項任務的完成百分比是多少呢?很難定義是吧!所以在敏捷專案Agile 中,我們僅用『已完成』以及『未完成』來看任務的完成百分比。

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人力資源用量報表解決什麼問題

『人力資源用量表』通常會用在兩個階段,第一個階段是在專案啟動階段,專案經理先盤點專案需要哪些資源,接著完成一份『人力資源用量表清單』

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從一條線到兩條線

『追蹤甘特圖』與『甘特圖』最大的差別在於,『追蹤甘特圖』至少兩條長條圖,其中一條長條圖表示:專案原來預計的總工期、原來預計何時開始與何時結束,另外一條長條圖則為:任務真正開始的時間,實際上做了多少時間,還需要做多久才能完成,以及根據開始時間而推出最後該任務何時結束。

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以工時量來計算完成百分比

隨時掌握專案進度,並即時修正是專案經理必要的工作,藉此,像是軟體開發產界,專案進度該如何追蹤呢?在回答這個問題前,我們先考大家一個問題:『你覺得,撰寫程式10行厲害,讓還是100行厲害呢?』其實答案是…

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『甘特圖』(Gantt Chart)

是1917年亨利·甘特所想出來的,其實就是一條長條圖,所以甘特圖也稱(Bar Chart),橫軸表示時間,縱軸表示任務,線條表示活動計劃開始至完成的時間,下圖為利用MS Project所產出的甘特圖,長條圖顯示的為每個任務計劃的工作長度。

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什麼是『里程碑』?

 

你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會吃,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。

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