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「能不更新就不更新!」

「沒事千萬別更新啊!」、「每次一更新就會出問題」,類似這樣的說法不知道各位是否經常聽到? 

在過去不論是討論到電腦軟體或是手機APP,我們總是對「更新」這件事情有著不太好的印象

 

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很多使用者在學習使用Power BI 普遍會遇到的第一個問題,就是軟體的"名稱混淆"。
  • 『我應該用哪個版本的Excel才能安裝Power BI』
  • 『Power BI的版本不同會不會有影響』

  • 『Power Pivot要安裝嗎? 還有沒有其他要安裝的?』

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最近,我們意外收到不少企業內訓的邀約,照理說應該是件好事,但卻讓我猶豫是否要接,怎麼說呢?

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豐富其他主角的職場舞台劇罷了...

我不敢面對,在出社會這麼多年後的今天,我的考績評語總是提到我努力熱忱,但實際工作上,我卻只是辦公室裡呼來喚去的倒茶小妹、有雜事問題時的查號台、有鍋總是要含著眼淚帶著微笑,挺身出來背鍋的悲慘角色!對!我一直不明白!我不明白這些對待,到底是出了什麼問題,我找不到自己的價值!但也不敢反抗,我甚至打從心底以為這份死薪水是我唯一的出路!

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我常問學員「簡報時你最困擾的問題是什麼?」

最多人回答的問題就是:「上台會緊張!」

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「Daniel,我聽說你並沒有盡全力,這麼重要的專案竟然失敗,你要負最大的責任!」

我怔了一下,作夢也沒想到主管竟然會給這樣的評價...

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阿美是我一個簡報課程的學員,他在課後問我一個讓他十分苦惱的問題:

「我花了不少時間準備一場商務會議,卻在簡報當天,被台下的聽眾突然問一個投影片中沒有的問題,由於簡報沒準備,所以我十分緊張、尷尬,同時不知所措,真的不想再遇到這種情況了,如果未來再發生該如何應對?」

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從財務系統中,撈出過往的銷售資料,並匯出成Excel檔案,面對這堆銷售數據,你的主管想要掌握各項產品的銷售狀況,而不是模擬兩可的答案。

例如:

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老師想請問:我從財務系統中把資料匯出成Excel 檔案,接著,利用Excel 的樞紐分析進行,想了解各部門的花費或是各科目花費,但不知為何,Excel 的樞紐分析似乎沒辦法這麼做,到底怎麼了?」

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來上數據分析的學員絕大部分,共同的苦惱是:報表都是分散的!

每周或每月都需要製作公司的產品銷售報表,他們都遇到了一些狀況…

比較常見的是:

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提到數據分析,曾有學員私下問我:

「公司其實有不少資訊系統,這些系統都可以根據用戶需求,自動產生所需的報表,很不理解的是,系統這麼方便使用,我還需要花時間學習數據分析?」

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秘密終極班需上過商業圖表創意設計師,才能透過社團報名!

揪團開課,時間2.5個小時

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很多朋友都對Excel 365最新開放的動態陣列函數躍躍欲試,卻因使用版本問題、望之卻步。

現在有一種方法可以讓大家搶先體驗這種新式函數的魅力、而且完全免費,那就是使用雲端版的Excel 365。

請依以下步驟操作:

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身為授課老師,不免會被公開的檢視,問卷這件事情,也有好多故事可以說,檢討自己的同時,我也會去想有些公司的問卷設計真的妥當嗎?

最特別的一次經驗

那時我還在教PMP課程的老師時,培訓單位相當重視課後問卷,因為這樣,老師在教課會特別注意學員的課後反應。

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前一陣子有位學員告訴我他在公司的困境:

老師,我剛入職一家公司擔任PM的工作,公司期待我能夠在工作上有所表現,因此,一開始我的確很努力想讓這家公司變得更加出色!工作幾個月後,我發覺專案團隊在處理事情及工作態度似乎需要加強,所以我想到了,透過外部培訓強化團隊成員們這些能力。

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對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?

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課程上曾有學員問我:『公司都有一套專業級的專案管理系統,還會需要一頁紙專案報告嗎?因為感覺實際上用不太到。』

也是「現在早已用更專業的工具,甚至雲端方式來管理專案了,誰還會用紙本來管理?這應該很落後了吧!」

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今年七月Microsoft 365年度改版,這可是我們Excel使用者劃時代的大事啊…

之前只開放試用的Excel新功能函數,FILTER、SORT、UNIQUE、XLOOKUP !

如果你使用的是Excel 365 但還沒有看到相關的功能,別擔心!

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如果你是一位喜歡學習,又想要在最短時間內獲得成效的人,這絕對是一本值得推薦的書。《超速學習》,這本書的作者:史考特.楊(Scott H. Young)被網路論壇譽為「學神」,他使用這套學習法則,在一個月內學會素描,一年學會西、葡、中、韓四種語言並在一年內完成MIT四年課程。

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要讓整場簡報更加生動活潑,不外乎要與台下互動,或是試著問台下問題、簡單的進行投票,收集台下的意見!但有些聽眾不一定願意舉手發表意見,可是內心其實是有一些想法,以往,我們只能透過課後問卷,才能真正掌握聽眾的聲音,然後在下回的演講中再進行修正。

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最近有朋友想買房子,下載了實價登錄的資料想研究看看,資料內容又多又雜,來問我有沒有更快的方法找到想要的物件資料?其實並不困難,如果你會使用Excel的進階篩選功能…

原始資料長這樣:

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我喜歡在教專案管理課程時,舉一些生活的案例,除了可以讓課程更加生動活潑外,更可以跟學員互動,有一次互動的例子很有趣,也讓我印象深刻,跟大家分享這個經驗:

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上篇中,我們介紹了:圓餅圖、折線圖(加上趨勢線)、長條圖、散佈圖,這篇算是上篇的進化版!

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