Excel探險隊

作者:Excel探險家/Jackie

以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!

目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

客服要求訂單撿完貨後、要在次一個工作日到貨(週末、假日不到貨),實務上如何利用Excel 函數計算出結果呢?

以今年九月行事曆為例:9/3號撿貨=>到貨日為9/6

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樞紐分析表是動態表格,可以依需求進行客製化資料分析,方便閱讀者快速檢視資料內容…

那天會計部同事前來詢問,

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我的朋友是公司福委,最近為了春酒抽獎活動很傷腦筋,所以我寫了一個模擬大樂透的開獎遊戲,讓電腦自動產生開獎獎號,這下子他可以在公司活動裡大顯身手了…

原先的工作表內容,成這個樣子:

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資料整理講求的是效率和速度,今天要和大家分享一個將不同資料快速分頁的技巧….

例如:

以下有一張工作表,名稱為”全年級成績”,包含有不同班級學生的各科成績內容,

如何能快速的拆分出各班學生成績資料呢?

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人資部門要求細心、特別對獎金發放更要格外小心勿錯。

好比業務達成獎金要以下表發放,如何快速判斷出每個業務該發多少獎金呢?

例如: 達成獎金發放表如下,計算出達成率後, 如何快速算出獎金%

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Excel最棒的報表工具就是樞紐分析表,然而也因為它太聰明,有的時候不能完全符合我們的期待…好比它會自動排除值為零的項目,讓報表看起來乾淨簡單,但如果我們資料是透過樞紐表先整理,之後需要將資料值貼到別的地方另行呈現時,就會遇到困難…

例如:

有一張銷售表的內容如下:(每個銷售員賣的商品不完全相同)

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人資部門工作量很大一部份是計算出缺勤,而且是週而復始、永不間斷!

這個時候,函數運用得好,就能充份提升工作效率。以下的例子,以計算遲到小時數做為範例:

以A公司為例,每天上班時間為09:00、遲到超過30分鐘算1小時,如何計算出每個員工遲到的時數:

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上篇文章(條件式格式設定)教大家如何利用格式化條件來做資料比對,有同學在社團中發問,除了比對差異外,能不能列出舊資料內容,方便比對?

這個時候,我們就需要Excel強大的巨集功能…

我們一樣用上次的例子做範例:

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工作上有許多需要運用資料比對的時機,因為交出去的資料如果不檢查,很容易出錯。

這個時候,Excel工具就能很快幫上忙…

例如:

有一張工作表是舊資料的內容,長以下這樣:

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工作快和慢,與智商和努力都無關,有的時候,缺的是「江湖一點訣」。

以下表為例,要計算加總:

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很多朋友都對Excel 365最新開放的動態陣列函數躍躍欲試,卻因使用版本問題、望之卻步。

現在有一種方法可以讓大家搶先體驗這種新式函數的魅力、而且完全免費,那就是使用雲端版的Excel 365。

請依以下步驟操作:

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