微軟的專案管理軟體Microsoft Project（簡稱MS Project），在課程中，有些學員對其五花八門的方案不知從何下手，又是雲端版本，又是內部部署版本，每個版本下還有多款方案，哪種最適合公司呢？
來詢問的學員很多，今天就在這邊一次性為大家解答各個版本的主要差別，以及導入不同版本需要注意的配套措施，
相信不管是剛要導入方案的學員，或者導入之後發現跟原來想的不一樣的學員，都可以從這篇文章中得到解答。
有保密需求的專案，請選擇『內部部署版』
提到內部部署方案時，一定要介紹｢Project Server」，若購買專案軟體時同時導入Project Server，它會成為專屬於公司的伺服器用以儲存專案資料。
相對的，若不導入Project Server，專案資料則會儲存於微軟公司內部，對於資料具有機密性，不願意有任何外流的現象的公司，
會推薦選擇「Project專業版」並同時導入Project Server。
需要注意的是
在所有的版本中，只有「Project專業版」具有將資料上傳到Project Server的功能，至於其他方案無，無論是雲端版三種方案或者內部部署版本中的「Project 標準版」，都無法使用Project Server，因此若有嚴格的資安需求，必須選擇內部部署版本中的專業版，而非無法使用Project Server的標準版。
▲MS Project專業版搭配Project Server較能發揮優勢
由於Project Server導入費用略高
加上必須有專業的IT人員去維護才能發揮其效果，因此或許有人會只想導入Project專業版但不導入Project Server，這邊不建議這樣做。
由於Project專業版最具特色的功能必須與Project Server合併發揮使用，只導入Project專業版而沒導入Project Server，等於買了滷肉飯又請老闆不加滷肉，完全捨棄了該軟體的優勢，最後出來的效果跟Project標準版其實差不了多少。
經濟實惠且可即時共享資訊的『雲端版』
Project Server所需費用較高且需要專員維護，因此若是沒有長期維護的資源，而且另有需求，例如：專案團隊人數不多、重視即時更新進度的公司，可以考慮MS Project的雲端版。
與內部部署版本相比，雲端版顧名思義可以在雲端操作，介面更靈活，當專案有臨時更動時，團隊成員可很快地同步收到更新資訊。
雲端版有三個方案
同一間公司可以同時購買不同方案供不同人員使用。目前比較多公司考慮方案1與3，要選購前，首先須了解團隊各管理階層需求。
團隊簡易階層分級與專案軟體要求
各級團隊成員的專案需求
「主管」以及「團隊成員」需要比較直覺性的操作
對這兩類團隊成員來說，豐富的功能有時候反而會成為效率的阻礙，因此推薦｢雲端版方案1」，只要連網，就可以隨時隨地在雲端操作，也可以即時接收專案進度。
雲端版介面（左）與電腦板介面（右）差異。同為專案排程，電腦版執行細節與功能更豐富。
▲主管層級以瀏覽器掌握專案概況為例
對於PM的角色而言，需要的功能就複雜許多
由於需要進入細節調控，因此會推薦給專案經理使用方案3。
買入高檔跑車，不代表可以馬上花式過彎
導入專案管理軟體的首要迷思，是誤以為導入軟體即等於導入專案管理，只要導入軟體，專案執行效率飛升，其實不然。
MS Project是根據專案管理的思維發展出來的軟體，因此若要使軟體效率最大化，需要先了解專業的專案管理思維。
購買專案系統，不等於導入專案管理
這麼說有些抽象，先用買車的例子當作參考：若習慣駕駛房車己久，忽然要駕駛剛購入的高級跑車，怎麼說都很難馬上開得順吧！
需要先了解跑車的運作，習慣跑車開起來的感覺，才能用它暢遊各地，專案管理軟體的道理也是如此！
先學習正確的專案管理思維，了解如何有效率的管理專案，搭配功能強大的軟體才能使工作事半功倍。
期許各位可以活用MS Project專案管理軟體，在大小專案都能輕鬆遨遊！
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯：賴于歆
