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我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人

說到這堂課程怎麼開始的...

因為中小企業的老闆不相信這個儀表板Excel 2010就做得出來!

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天真活潑的職場小菜鳥Chelsea為了答謝上次學姊給予的建議,讓她可以順利的解決現在面臨到的問題,特別找了一天請學姊吃飯。

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Alice: May妳有覺得我最近屁股變大了嗎,我褲子都穿不下了

May: 恩,妳想聽實話還是好話?

Alice: ……………..

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我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人

說到這堂課程呀...

這是一堂我訪談許多企業,有感而發,接著花費9個多月設計給需要進行圖表簡報的初學者課程!

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小張是研發部經理,有天秘書忽然請小張到會議室說是總經理有要事要談。

小張邊走心裡邊OS「最近沒聽說產品出什麼包阿,怎麼會忽然找我??」

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我是GIbson游老師,也是ProjectClub平台發起人

說到這堂課程呀...當初差點面臨公司倒閉,因為這堂課程,起!死!回!生!

必須承認公司曾經有70%的收入都是靠它!

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隨著網際網路崛起、搜尋引擎Google、Yahoo、社交軟體Facebook、IG、影音平台Youtube以及電商服務:亞馬遜、淘寶,等等,使得數據來源越來越多元化,數據量也越來越多,專家學者也重新針對『資料探勘』到『數據分析』最後實現『商業價值的行為』重新定義一個新的名詞:『大數據』

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年屆30的Jason是一個普通的上班族,在公司中的品保部門一直兢兢業業,堅守岡位。但無奈公司高層就是不賞識,好不容易部門有個課長缺,以為這次終於輪到自己了,誰知道命運捉弄人,無語問蒼天,公司召回了已經離職的Ken來擔任課長一職,讓Jason著實的不爽了好一陣子。

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釐清做得好與需要改善的地方

策略、戰術等在現場執行的業務,並非執行後就結束,而是必須搭配反思。實際執行後,請將做得好及需要改善的地方視覺化,以作為下一步的參考。討論執行與改善過程最有名的框架,就是「PDCA」。

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Chelsea是天真活潑,剛大學畢業進入職場設計部的畢業生.在校成績相當優異,作品也相當完整,唯獨有一個小問題,剛進職場的她,還沒有辦法應付每天成堆的工作,每當被工作壓得喘不過去來,她總是會將極度不滿的情緒寫在臉上,「每個業務都來找我,我到底是有幾隻手啊!」

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Daniel是一位從學校企管系畢業兩年,任職於某公司業務部擔任企劃的工作的上班族。某天他觀察到,剛從會議室開完檢討會議的主管Ella,臉色相當難看,他注意到Ella最近只要跟老闆開完會,表情都相當沉重。

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各位最近半個月如果有更新Power BI的話,一定會發現一個很大的不同: 「介面的顏色變了!」

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提到專案管理軟體,許多人想到的專案工具答案便是Microsoft Project,畢竟,專案的英文翻譯就是Project,而微軟早已註冊Project 這套軟體的名稱,所以,每當有企業提及公司有導入Project時,其實就是在說公司有購買MS Project,有趣的是,企業最常用的專案工具軟體卻是Excel,哈~

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設定目標的意義

先讓我們釐清為何要設定目標。聽起來或許理所當然,透過設定目標,我們追尋的終點會變得更具體。如此一來也能評估效果,改善策略。

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十個準備工作,讓專案經理對目標的標準線拿捏得宜,教你不會越過那條線,飛得太遠,結果太危險!

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基本概要

「組織圖」是將企業在執行.經營事業時,各部門的編制、各職位的關聯性以圖解呈現的圖表,有助於掌握整體的功能和各成員的職責。大部分都以樹狀圖呈現,除了各部門的關聯性,也一併整理出責任歸屬、指示.報告的傳達管道等。執行新專案時也很有幫助。

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思考策略

策略就是為了解決問題,在考慮大局的狀況下所進行的綜合準備、計畫與方略。也有人將它定義為「達成目的所需的腳本」

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從最有貢獻的項目開始著手

在商務工作中,我們總是期待用最少成本獲得最大效益,因此原則上,從對達成目標最有貢獻的項目開始著手。簡而言之,假設有「每年可節省1萬小時的點子」和「每年可節省100 小時的點子」兩個選項時,就應該從前者開始著手

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當專案經理開始一個新的專案的時候,首先要做的事情之一就是弄清楚這個專案究竟需要一個什麼樣的東西。

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如何快速得到團隊認可,應該是很多空降的專案經理基本都會碰到的一個問題,確實是非常典型。那麼面對陌生的環境,陌生的隊友,又該如何快速打開局面,融入團隊?

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專案管理的專業特征或核心本質的內容是統籌計劃和進度管控,是將範圍管理、集成管理與時間管理這三個專案管理的特征要素落實到業務層面,提供給企業管理層或專案指揮團隊一把“抓手”,使其掌控錯綜復雜的專案如囊中探物。一個企業制訂計劃的能力,就可以代表企業整體的競爭力。世界上幾乎所有成功的專案,都將有效控制進度計劃作為專案的重點工作。

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美國專案管理大師馬克思懷德曼將風險定義為:某一事件的發生,將給專案目標的實現帶來不利影響的可能性。專案風險是指可能導致專案損失的不確定性,雖然從來不可能完全消除專案風險,盡量減少最嚴重的問題也已足夠。

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做好團隊建設,抓好管理,看起來很復雜,其實不難。只要抓好這十個核心點,就能打造出一支戰鬥力超強的無敵團隊。

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