資料整理講求的是效率和速度,今天要和大家分享一個將不同資料快速分頁的技巧….

例如:

以下有一張工作表,名稱為”全年級成績”,包含有不同班級學生的各科成績內容,

如何能快速的拆分出各班學生成績資料呢?

 pivot report

程度好的同學,全想要用VBA去解,但仍然需要時間撰寫和試錯。

對於程式程式基礎的朋友,其實用對工具,利用樞紐分析表,也可以一分鐘就拆解完成哦,請看以下示範…

 

操作步驟

1.先在新的工作表中、建立出樞紐分析表,各欄位放置位置如下圖:

pivot report1

 

 2.依以下步驟完成操作 (分析=>樞紐分析表=>選項=>顯示報表篩選頁面)

pivot report2

 

3.選定你要的分類項目(目前只有”班級), 按下確定

pivot report3

 

4.各個資料分頁就依序完成了, 而且工作表名Excel也貼心的幫你修改完成了呢!

pivot report4

 

整個過程不到30秒!你學會了嗎?

Excel工具真的很好玩!祝大家每天都有新發現、讓Excel成為你的專業招牌!!

 

 

延伸文章

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Excel 就是要你早下班

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jackie

作者:Excel探險家 Jackie

以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!

目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

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