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前一陣子,因受M公司邀約至一家C公司進行PMIS(專案管理資訊系統)的講座。

坦白說那次的經驗不是很好

主要的原因在於來參加的人幾乎都是PMP,但對於專案工具使用的熟悉度,甚至PMBOK所提及的專案管理手法,都還有待加強...

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當你需要進行一個新專案時,你最好準備一份清楚的交付清單,在這個清單中可能列出有哪些功能要提供、有哪些要求要做到
為了讓你對專案所需的功能、需求更好的掌握,以下列出步驟:

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績效哪裡來?能不能聽出主管的價值判斷,並超越主管的期望! 某家傳統製造大廠,面臨經濟不景氣與小型廠商削價搶單的競爭, 也開始了 Cost Down 的行動!

 

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聊天中這位學員提到了曾經參加某個宗教團體,原本想在這個團體中找到心靈的平靜 但是被團體中的師兄、師姐告誡不可有「我執」一切都是命要好好消業!

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明明簡單的事就是會出錯?瞭解對方習性進行人力資源規劃,指導教授對即將進行口試的研究生們說明與交代了整個論文口試的程序,希望研究生能夠分工合作完成口試會場的準備。

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監控專案有各種的方式,並沒有所謂對或是錯,簡單的說:專案經理需要根據自己的專案與專案成員或是企業環境因素,自行調整成最合適的作法,以下提供五種方式供您參考:

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2011年底微軟產品經理與我討論一個產品的行銷計劃,  這個計劃的最終交付成果為一片CD,目的用於行銷活動上,  由於計劃還在評估階段,因此只是有想法, 但是否要GO/NO GO,都還沒定案也因為這樣, 這個想法並沒有實際落實…

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以下簡單的提供五個步驟讓你可以更有效的規劃好的專案:

 

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 NLP發展初期,主要模仿的四位大師之一,就是人類學家 Gregory Bateson,他從許多生物間的互動模式研究, 找到很多有關人類溝通的模式。

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想要成功,就從「人生有夢」開始,練習「投射未來」的思考遊戲, 想像10 年後成功實現夢想時,人生會是什麼樣貌, 這將會激發你努力追求目標的強烈欲望。

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話說在2009年,我與一位在PMI-TW 工作的Maggie 有一些交流,當時,我發覺她十分懂得人際關係與溝通技巧,這些運作的能力不但是我十分不足的,更是專案經理人一定需要具備的軟技巧,在多次的打聽下,她終於告訴我可以藉由學習NLP來提昇這方面的能力,只是,什麼是NLP?當時的我真正完全不明白!

上網找了一些資料,並花錢買了幾本書來看,很好…總覺得好像似懂非懂,缺了什麼?像是:心錨、建立親和感、時間線…雖然知道這些名詞,但就是沒感覺,沒錯!沒有實作,少了與人交流溝通,所有一切都是空談。

 

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NLP是神經語言程式學(Neuro Linguistic Programming)的縮寫。

 N.神經的(Neuro)  L.語言的(Linguistic ) P.程式化(Programming)

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在美國學運盛行的1970年代,學生充滿了解放後的自由創造力, 一群加州大學的學生心中出現了一個好奇,我們每天所使用的機器, 都可以有一套詳細的說明書,讓我們可以巧妙操作機器的各個功能, 隨需求運用機器。然而我們每天使用最多的一個天生機器, 就是我們的大腦,確從來沒有人告訴我們如何去操作它?

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NLP最早的時候,是從模仿一些卓越心理治療師所共有的認知、語言和行為模式,而發展出來的。一開始時,因為著重在研究治療師的有效互動技巧,看起來似乎跟商業無關。

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NLP創始人John Grinder首次來台時,問了在場學員一個問題: ”你認為NLP是心理學嗎?”或許這是經常被提到的問題。 有些人會說NLP是一門應用心理學!John Grinder 提到他研發NLP的初衷, ”心理學是在研究一般人平均的行為,那對我們來說,沒有太多應用的價值

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由於自己有兼差教實務專案管理與PMP課程,因此會有很多機會與學員們互動,偶而也會由學員那聽到一些心聲,例如:有些人會說,“學了這麼多專案管理,可是在工作中用不到!” 雖然,我不一定可以掌握學員學習專案管理或考PMP動機,但我更想表達的是:

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我與台灣微軟的產品經理時常會聚在一起討論一些行銷創意,記得在兩年前,我們為了推廣Microsoft Project時常會舉辦很多免費座談會,但由於時間的關係,最多也只能辦3-4小時的說明會,只是有些內容不是短短的幾個小時便會讓客戶深刻的體會。

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一個人在說話時,會透過語言表達及肢體動作.傳遞出許多潛意識訊息 由這些訊息可以探知他的內心狀態。 從另一個方向做思考,當他改變說話的方式時, 就可以改變他的內心狀態。

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前一陣子我去聽一場考國際證照的說明會,老師提及雞牌證照小故事,他說:有一位賣香雞排的人,考了許多證照,但他覺得對工作沒有帶來任何幫助(或許是沒升遷,又或許是沒加薪),總之,鬱鬱寡歡且不得志的狀況,他決定轉行賣香雞排了!

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工具在專案管理的角色,就好比是醫生的手術刀,有了工具的協助的確可以讓專案管理的導入更加順暢。然而,工具導入可成為專案管理的助力,但也可能成為阻力。

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我相信無論是你我,只要做過專案經理 都曾經遇到或接過很難完成或者說根本不可能完成的專案....
那我是怎麼在不能說NO!只能說YES!中做決策呢?

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什麼是風險責任的抗拒者 簡單來說,就是在執行專案時不願意承擔責任的抗拒者,最近時常有機會到企業端演講,內容絕大部份是PMIS與專案管理的整合應用 由於只是簡介,因此不可能說明太多。

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先自清一下,這個標題是我由其他的考上PMP的學員口中聽到的,

但用這樣的標題來寫這篇文章,的確很聳動,但也很可怕。

因為我不僅是PMP,更是傳授PMP的老師!

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