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臺灣人骨子裡也許有一種基因稱之為趕流行,無論最近正夯的話題是什麼?各大媒體及談話性節目有如看到黃金的蒼蠅,趨之若鶩,PMO(專案管理辦公室)也是如此。

隨著考取PMP(國際專案管理師)證照人數的增加,許多公司如雨後春筍般紛紛成立PMO,然而是否有達到預期效益呢?

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剛開始成為一個專案經理時,對於所有的事情都是全新的,就像你被丟到一個國外一樣,剛開始你甚麼都不懂也不熟悉,但你在那個地方生活你就必須強迫去接受和習慣他,並且想辦法去完成它。如果你是新手專案經理,以下提供你一些方法,教你如何開發你的潛能,成為一位頂尖的專案經理人

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如果各位上網去查:什麼是“拍胸脯式的專案管理手法”,相信或許你可以猜得出來,根本是作者我在瞎掰!但有趣的是,這種專案管理手法卻大量的存在你我的公司文化中。簡單的說,所謂的“拍胸脯式的專案管理手法”,也就是用“喊的~!”來做專案!我曾經投資過一家工廠,最後人去財空,公司倒閉…哇!到底“拍胸脯式專案管理手法”有何魔力?竟然可以對一家公司造成如此大的影響力!且聽我慢慢道來…

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接連上一期的說明,我們繼續列出幾點企業導入專案工具,最後卻無法順利執行與運作的幾個原因:

3. 認為是資訊人員的工作
4. 沒有一個專屬的負責單位

連的二項其問題則在於角色與責任上的差異,

舉例而言 :真正有需求的使用單位或許想要透過專案工具來管理每個人的工作狀況接著,便會請求資訊人員負責購買與安裝專案工具,對於資訊人員來說,當他們購買了專案工具並安裝完畢後,這個專案便成功的結案了!

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小蔡是在家工作者,他出來自行創業也已經一年多了, 他習慣用E-Mail與客戶來往,這天跟以往一樣工作著, 在郵件的標題敲著『XXX 公司某某案件議價單V5版』, 並小心翼翼的,從電腦中眾多相似的檔案,夾帶了檔案。

 

 

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以下列出幾點企業導入專案工具,最後卻無法順利執行與運作的幾個原因:

1. 沒有或很少的教育訓練
2. 沒有持續的教育訓練
3.
認為只是軟體

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假設當您今天出門時,您認為今天可能會下雨(下雨=風險),當您覺得下雨的可能性很高時,避免自己成了落湯雞,有損形象,您會帶傘出門,而「帶傘出門」的這個動作即是風險管理,那麼在專案中呢?您一樣會發現風險的存在,困難的是您永遠無法肯定:到底它會造成多大的影響。

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前幾天筆者發包了一個講師簡介影片製作案,這個案子是由一個工作室承包,在此我們就將工作室負責人簡稱為小明吧!
我將相關資料整理好後打電話給他,希望能面對面的洽談細節。

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你是否有什麼想要實現的目標?

有些人說:我想要年薪百萬;

有些人說:我想要減肥,

當你設定好目標時如何更好的激發熱情呢?

這裡分享一個[錄音機理論]的小技巧:

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有些人在公司裡面有個頭銜稱為公關經理。公關經理是什麼意思?他們做什麼呢? 他不像專案經理、產品經理、工程總監或其他職位。簡單的來說,公關經理就是要出去外面打好關係,和顧客建立起良好的關係,才會有穩固的合作關係,正確地來說就是建立起彼此之間的互助,我們要怎麼維持這樣的關係呢?這裡有幾個方式教你如何建立你的職場人際關係。

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在現代快節奏的生活中,一天24小時顯得格外寶貴。
如何充分利用這有限的時間,成為人們普遍關心的課題。
本文將探討充分活用「時間」的十五個重點,以幫助你更有效地組織、計劃和利用每一刻。

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專案管理是一個很不錯的做事方法論,然而,每個產業對於專案管理的急迫性卻不會一樣,舉例而言:需要隨時面對市場環境挑戰的高科技產業來說,有效導入專案管理絕對可以在工作效率上帶來莫大的增長;相對的,對於在餐廳每天做重覆性工作的服務人員,導入專案管理雖然也會有幫忙,但在短期內卻比較難感受到改變。

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很多企業在導入專案管理時都會想要一併購買專案管理工具,

或者以為導入了專案工具企業便可以有效的導入專案管理了,

但其實不是這麼一回事,如何有效的將專案管理工具導入到企業中呢?

以下列出企業如何有效導入專案工具的步驟提供給大家參考:

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最近筆者與友人聊起面試的不可思議事件,例如:穿夾腳拖面試、自傳產生器寫的自傳、取消不來是因為家人臨時生病……等,其實這有點像是校園鬼故事一樣,無從查證其真實性,也令人不解,但在這裡我們不探討為什麼會有這些行為出現,只是這一連串的故事讓我不禁想起我在專案中碰到的問題,兩相對照產生了奇妙的共鳴。

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有些人很會做事,我們稱之為 "人才"
有些人很會做人,我們稱之為 "人財"

有些人說那如果我不會做事也不會做人怎麼辦?

 

 

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好好的閱讀以下的步驟,如何準備你的面試

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專案管理的流程從 PMBOK 3th 44個子流程,

PMBOK 4th 42個子流程,直到最近的PMBOK 5th  47個子流程

這麼多的步驟,在實務上我們很難每個步驟都做到,

這裡分享專案管理簡單版的16個步驟給大家參考:

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如果你工作很忙,

如果你想要更有效的管理工作,

這裡提供你一個簡單的作法

讓你更有效的排序工作的優先順序:

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企業並非每一個時刻都會覺得需要專案管理,

以下我們分享七個狀況,只有在這些狀況下

企業才會覺得 需要導入專案管理

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不是每個人都喜歡改變,但我們時常聽到有人抱怨不滿意薪水、不滿意工作狀況等等

只是當機會來臨時,抱怨者會願意接受挑戰嗎?

機會其實都在身邊,如果不願意接受挑戰,改變永遠不會發生

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我喜歡在家工作,可以穿著拖鞋且午餐也可以在電視前面,心無雜念的做事情,也不會有那些煩人的同事在你的身邊旋繞。在家工作或者在其他地方工作,都有那麼多的優點,如果你不喜歡在辦公室工作,那麼你可以參考以下的五個行動工作秘密,讓你走出辦公室也可以做事情。

 

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國際專案管理師(PMP)考試是非常嚴謹的。

時間長達四個小時必須回答200個問題,

因為是一個國際級的考試,

所以也有特別的考試中心。

以下提供你幾個訣竅,幫助你完成你的PMP考試。

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科技發達帶動了現代人工作型態的改變,專案的團隊成員不在限於與你同個國籍、同一間辦公室、同個部門,有的可能是空中飛人,周遊列國,或是在家工作,因此專案經理就面臨到一個挑戰,在時差及空間地理關係的影響下,如何提高團隊成員間協同合作的效率呢?

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