專 案 管 理 輕 鬆 學

企業如何有效的導入專案管理？

這裡提供漸進性的八個步驟給大家參考！

我相信很多人都有願望，希望更有錢...希望升官，希望變瘦...

這些夢想，我們都稱之為 [願景] Vision

有願景後，你需要分為幾個落實的目標/策略或是手段，因為目標只有一個，手段無窮多,我們稱之為[策略]Mission

最後，為了達成這些目標,你需要再用更多好的做事方法，並以有系統、程式化的方式來完成，這些做事方法便是 [專案] Project

你想要改變嗎？

有些人說：我想要減肥；

也有人說：我想要變美；

更有人說：我想要有錢。

有人說：「經理」是經常被修理，「副理」是負責被修理，那麼管理呢？如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題，這個課題沒有標準答案，也沒有所謂最好的解決方式，但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧！

當我第一次接觸專案管理課程時，我不知道事情將會有甚麼樣的改變。 我天真地以為在這五天所學到的東西，足以讓我成為一位專案經理，但我錯了！ 我們必須要不斷地更新我們的技巧，不只是更新專案管理技術，更要確保我們的專業管理技巧能夠不斷地成長並且要做到最好。

專案是由團隊一起完成，即使你在專案工作上只待了短暫的時間，

但這已是你認為毫無疑問的事實。

這是對的，作為一個團隊的專案經理負責人，

這個立場你一定會有某程度的壓力，

但這樣既可以讓你的團隊集中精神，更能夠確保工作關係和諧。

當你聽到專案「都很重要」時，你可以從下面四個問題出發思考專案的優先順序。（有些專案可能會受老闆或主管的喜好而優先執行，但這些專案卻不是未來公司發展的重點，或是有其先完成的必要性，在這裡我們並不考慮這類型的專案。）

請各位讀者試想一個問題：

假設有一天，當你生病時，

你會去找一名醫校畢業後，

10年內沒有再進修過的醫生看診嗎？

不論答案為何，我想對於這名醫生的醫術可能存有疑慮， 對吧！

根據專案規模的不同，專案各個階段會產生許多文件，各位專案經理們有沒有曾經找不到專案文件的困擾呢？或是不確定哪個才是最新版？或是有的文件放在公司電腦、有的文件放在自己的筆電、東放一個西放一些的結果是專案文件雜亂無章，因此在這筆者要跟大家一起探討如何運用雲端服務存放專案文件以及使用雲端的好處。

在這筆者「不是」要跟大家分享「一定」成功的方法，世事無絕對，筆者要分享的是八個可以讓我們的專案更靠近、更趨近於成功的要素，

以下8個觀點提供PM們參考

筆者有個朋友，每週要開三個例行性會議， 第一個是專案會議，第二個是部門會議，第三個是全公司的會議， 除專案會議外，另外兩個會議每次開會就跟華山論劍一樣， 各大門派盡出奇招，好不熱鬧，事情本就一時半刻能有結論， 因此總是會而不議，議而不決。

人有一半資訊是通過肢體動作來表達的。咬一下嘴唇、擦一擦前額、下意識地摸摸脖子，這些細微的小動作傳遞著人的心理活動。肢體動作是無意識的本能行為，很難刻意控制，因此能比語言更真實地傳達人的情感。

你知道我們是如何接收資訊嗎？ 人腦會用三種不同的方式來接收資訊：眼見、耳聽和做動作，神經語言學家將這三種學習過程歸類為 視覺的(Visual)、聽覺的(Auditory)以及感覺的(Kinesthetic)學習類型。

 

 

現代人生活節奏緊湊，公事私事大事小事全湊在一起，

然而時間卻是上帝對所有人最公平的一件事，

不分富貴貧賤，不論地位高低，

每個人每天都只有24小時，

要如何有效利用時間成了最大的課題。

Yes Yes Yes Suggestion

週末假日, 不擅廚藝的我, 全家外食成為一種經常性的選擇。

這晚，又到一家熟悉的PIZZA吃到飽餐廳報到，坐定安頓好孩子，

服務生送上帳單，我順手看了一眼確認，

一家四口兩大兩小(10歲+2歲)，帳單上列了三位大人的費用。

多年前曾參訪一家企業，對於出現在其廠房門口的一段標語印象深刻：「即使地球明天毀滅，本公司依然要種下兩棵葡萄，一棵是研究發展、一棵是教育訓練。」是的，現代多數的成功企業，都不吝於藉由教育訓練活動來提高人力素質；而以求職者的角度，除了薪資福利外，通常最關心的也是公司是否具備完善的訓練制度，讓自己可以快速成長。

我在過去受Microsoft 邀約上台說明一場“企業轉生術”的講座，這個主題名稱取得十分特殊且讓人覺得有點神秘感。

我相信你一定有一套你自己管理專案的方式，每一個管理方式都有其價值，也都有適用的對象，你可以根據你的現況選擇最佳的管理手法，重要的是，更多的選擇提供給你較多的彈性，不是嗎？最近在資訊產業發展上出現了另一個新的選擇-敏捷專案管理手法。單純用方法來稱呼敏捷這個詞可能太過廣泛，或許我們也可以用另一種方式來解釋：開發的態度、甚至原理，可能會更好。有四個重要的觀念可以解釋敏捷專案管理這個手法。

當我們在運作專案時，總是會需要做很多…很多…的事，那麼，相信你一定會覺得時間不夠用，不妨建議你閱讀以下五個技巧，以便讓你省下更多的時間。如果你在專案一開始，便想省下更多時間，專案結束時你將會發現花了更多時間哦！所以，請看以下五個經典技巧：  

超人睡眠法用多相睡眠減少睡眠時間

【內容摘自《身體調校聖經》，作者提摩西.費里斯， 三采出版】

你好啊，多相式睡眠……

多相式睡眠的基本前提是，睡眠最有效益的階段就是REM 階段。

當我們運作專案時，時常會受到專案三重制約的限制：必須按時完成，控制在預算內，以及在要求的範圍內完成品質的標準。我們時常會把三重制約視為專案成功的唯一標準，然而，在實際運作專案時，縱使專案符合三重制約，也並不代表專案一定會成功，相反的，在沒有滿足三重制約的條件下，或許我們還可以問問自己以下四個問題，以驗證其專案是否真正的成功 ！

記得小的時候，我的媽媽就時常跟我說， 我的喜怒哀樂都寫在臉上， 那時的我也沒有什麼特別的感覺， 或者說：如此的表露無遺或者稱之為率真、真誠… 至少不會說謊吧！

不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。

一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。

無論如何，我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準：