生活中看專案管理

一些專案經理人在生活中觀察到人們做事的狀況與態度,進而抒發其心中的感觸,並告知人們以專案管理的觀點來看,我們應該做到哪些相關的事情。

今天,如果要你上街隨便去抓幾個專案經理問: 為什麼你的專案會成立呢?
你覺得你會得到什麼答呢?我猜,可能會有:
* 不知道* 我是來做事的,這不關我事
* 啊!就接到客戶的合約呀
* 這還要問?當然是老闆要我做的呀

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專案延誤似乎已是常態,不只是現在,而是自古以來,大多時候都是這樣! 小專案小延誤,大專案大延誤,只有不做專案才不會延誤!

可是,我們不可能不做專案,那該怎辦?有人說,那就不要先規劃,沒有預定計畫,就沒有延不延誤問題。正確,且聰明;但,這要等你當老闆時再說吧!身為員工,被要求做計畫是必然。

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前陣子跟同事吃飯,席間他問了我一個問題:「什麼樣的人才稱得上一個好主管?」
我沒有直接回答他這個問題,我反問他:「你覺得呢?」

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PMP這個資格,全球已有超過50萬人通過認證考試,台灣也有超過1萬人。然而,還是有很多人不認為有此必要,最常聽到的應該是:拿到PMP又怎樣,也沒有比較會帶專案呀!專案照樣失敗,看不出PMP到底有什麼幫助!有些人還會舉出其他的認證說:拿到微軟MOS認證資格,表示他Office一定比別人強;拿到CFP(Certified Financial Planner),代表他的財務知識一定比別人強。為什麼PMP完全看不出它的用途呢?

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上禮拜在公司內部分享兩堂關於簡報技巧的課程,課程中有同事問到:「到底怎麼做自我介紹?」,這個問題幾乎是很多人都會有的疑問,而這個問題不管你是面試、交朋友、報告等你都要面對自我介紹這一道關卡,但到底怎麼樣做自我介紹才是對的呢?講這件事情前我一樣先依我的習慣,先探討「為什麼要自我介紹」開始?

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台北101的跨年煙火秀經美國有線電視新聞網CNN評選為世界10大具有特色的跨年城市之一。第一名香港維多利亞港煙火,其他分別是紐約、柏林、倫敦、愛丁堡、雪梨、薩摩亞(南太平洋美國屬地)、京都、台北、以及第10名杜拜。CNN 報導詳見 

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你不只接收,也進一步思考,並將思考的結果回饋給主管,接收-->思考-->回應這是一個互動上的最佳模式,千萬不要只是接收,最後以下面這張圖作結,其實人與人溝通應該是持續的,唯有自己開始擔任一個資訊與知識的主動提供者,對方才會願意持續的與你互動,而你也才有機會成長

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辦公室裡….
gipi:『這段Code如果這樣寫彈性會更大喔,你要不要評估看看?』
刺蝟:『你這樣的作法會有效能問題,而且重構要花時間,另外,這段Code我不覺得有問題啊。』
gipi:『嗯嗯,我只是想說未來這部分會需要擴充,提醒你一下。』
刺蝟:『你說的那個做法還有另一個問題,我自己再找時間想想。』
gipi:『………』

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當你在找工作時,一定都聽過這句話「到大公司學制度,到小公司學經驗」,你的朋友、前輩可能都會這樣建議你,但你是否認真的想過,到底所謂的「學制度」學的是什麼?

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一樣是同事問我的問題:「怎麼樣在簡報一開始就破冰,讓聽眾不會想睡覺?」,這個問題是很多人的疑問,不管你是菜鳥還是老鳥,你絕對都會擔心當你講課時,台下睡成一片,破冰的技巧很多,包含玩個遊戲、機智問答、閒聊、講笑話等等,但最重要的原則就是「互動」,不管你做什麼事,都要記得與聽眾互動,只有透過互動,聽眾才會覺得他們在聽一堂課,而不是聽廣播節目,互動的技巧其實非常多,但我今天要分享一個比較容易操作的方法,那就是「掌握第一排的聽眾」。

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你因為出眾的技術能力、溝通能力或者其他技能而在公司內嶄露頭角,甚至獲得高階主管的欽點,當某次公司的某項產品發生重大的缺陷,搞了老半天都沒有人可以解決時,你的主管帶著高階主管來找你,問問你有沒有辦法解決這個問題,你低下頭靜靜的思索了一下,一個念頭在你腦袋裡閃了一下,你說:「有了,這個方法或許可以試試看。」 

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