到底專案進度是超前還是落後、成本是充足還是透支…

為了有效的管控專案進度,專案經理需要隨時掌握專案的現況,以主管的角度來看了解目前現階段的專案完成百分比不如掌握專案的時間及成本是否如期,因此,專案進度是超前還是落後?成本是充足還是透支?絕對是高階主管關心專案狀況重要的一環。

 

正因如此,我們在之前提及的實獲值分析(Earned Value Analysis)除了將專案進度轉換為錢外,更重要便是衡量與比較實際與原先預估的專案差異。

PV、EV、AC

實獲值分析有3個名詞,我們需要了解,分別是:

● PV (Planned value)計畫值:截止於某一時間點,計劃投入的預算。

● AC (Actual Cost)實際成本:到某一個時間點,實際花費的成本。

● EV (Earn Value)實獲值:到某一個時間點,實際完成工作所帶來的價值。

以工程的案例來說,如果打算花費100萬來蓋一個10層的大樓,同時預估在10天內完工。也就是說每一天預估花費10萬元完成一個樓層!

到了第3天,照理說應該要花費30萬,所以PV=30

但實際檢查卻發現目前已經蓋到了4樓,換言之,EV=40

接著,工程單位一一檢查發票,以了解實際花費了多少錢,經計算實際花費了45萬,也就是說AC=45

專案績效指標

因為所有的資訊都已經轉換為錢了,所以我們便可以進一步以績效指標的方式判斷專案進度,以下為實獲值分析最常用的分析指標:

● SV (時程差異):EV-PV,數值大於0,代表完成的工作進度比預計的計劃還快(進度超前),反之則為進度落後。

● CV (成本差異):EV-AC,數值大於0,代表實際花費的預算比預計的錢還少,代表預算充足,反之則為成本透支。

● 進度績效指數(SPI):EV/PV,大於或等於1為進度超前,小於1為進度落後。

● 成本績效指數(CPI):EV/AC,大於或等於1為預算充足,小於1為成本超支。

因此,上題中,PV=30,EV=40,AC=45,因此,SPI=1.33(進度超前);CPI=0.89(成本超支)

 

實獲值分析報告

在之前的文章中我們曾提及工程支出累計曲線(S曲線),也就是原始預估工程總預算,也就是PV線,如果再加上實際成本AC線以及EV線,便形成了實獲值分析報告最常看到的三條進度線。

181003 1

MS Project 除了可以繪製出實獲值分析報表外,也可以根據時間變化的差異

以狀態日期為基礎產出成本與排程差異分析圖。

其中如果 CV 為負值,則該專案超過預算。如果 SV 為正值,則該專案落後排程。

此外,另外一個報表則以專案的成本績效指標CPI與時程績效指標SPI來進行分析,其中大於或是等於1,SPI指標代表專案進度超前;CPI成本績效指標則代表成本充足。

專案經理可以藉由這份報表,輕易的掌握專案各時段的時程與成本狀況。

181003 2

(以上報表為透過『企業專案經理菁英班』課程學習而來)

 

 

 

 

 

 

結論

● 成本與進度績效指標圖主要在分析專案各階段的進度是超前還是落後、成本是充足還是透支

● SV大於0,代表進度超前,反之則為進度落後

● CV大於0,代表代表預算充足,反之則為成本透支

● SPI進度績效指數大於或等於1為進度超前,小於1為進度落後

● CPI成本績效指數大於或等於1為預算充足,小於1為成本超支

 

相關文章:

● 專案經理必懂的十大報表-專案里程碑進度表篇(一)

● 專案經理必懂的十大報表-專案甘特圖表篇(二)

● 專案經理必懂的十大報表-工時燃燼圖(三)

● 專案經理必懂的十大報表-追蹤甘特圖表(四)

● 專案經理必懂的十大報表-人力資源用量表人力資源用量表(五)

● 專案經理必懂的十大報表-待執行工作報表(六)

● 專案經理必懂的十大報表-工程支出累計曲線-S曲線(七)

● 專案經理必懂的十大報表-剩餘工時量表(八)

● 專案經理必懂的十大報表-實獲值分析報表EVM(九)

● 專案經理必懂的十大報表-成本與進度績效指標圖表成本與進度績效指標圖表(十)

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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