專 案 管 理 輕 鬆 學

預算工作是集團公司每年的一項重要工作，其牽涉面廣，牽涉內容多，是一項綜合性、專業性較強的工作，是公司來年運營管理與投資決策的重要參考工具；從局部方面看它又是由一個個分公司預算子專案構成，這些子專案都體現著單專案化管理的特點；從整體方面看它是一個綜合的大專案，因為它由各公司預算子專案組成，過程中體現著專案集的管理特徵。

企業管理者的決心是做好施工專案成本管理，前提是要做好施工專案成本管理，進而全面提高整個企業各項管理水準，是一項企業得以發展的基本策略，是一項長期而艱難的任務。專案部材料管理混亂、浪費嚴重，勞務結算爭論嚴重，成本數據匯總不及時、反映不真實；公司對專案成本監控失效。

有資料顯示，合作專案在施工企業全年產值中能達到15%以上，在有些企業甚至達到了80%左右，合作專案已經成為企業經營管理不可缺少的部分，關係到企業整體效益和安全發展。專案成本管理涉及企業經濟效益，是建築施工企業的一項重要管理工作，一直受到企業各級領導的高度重視，有關建設工程專案成本管理的理論和論述相當多，但針對目前施工企業普遍採用的經營模式之一：合作模式 (以下稱合作專案)，與其對應的成熟的專案成本管理理論和具有實踐意義的管理方案卻很少，所以，對合作專案成本管理的研究和分析就顯得十分重要和緊迫。

許許多多的專案管理培訓，總是告訴專案經理要具備這樣那樣的素質和能力，包括溝通能力、專案團隊建設及人力資源管理能力、領導能力等等，要求高而全，更多的專案經理在無所適從中選擇了從自身優勢出發，如行業知識不多或技術能力不強的，就更看重溝通能力，認為通過良好溝通就可以做好專案，技術能力強的就更關注技術問題，以技術語言組織專案，不能站在客戶角度或使用客戶容易理解的語言進行溝通。

在專案實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，並且讓團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。

隨著專案活動分解的深入和細化，工作分解結構(WBS)可能會需要修改，這也會影響專案的其他部分。

範疇管理保證專案裡包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，

它主要涉及定義並控制哪些是專案範疇內的，哪些該做，哪些不該做，做到什麽程度，都是由『範疇管理』來決定的。

範疇管理的基本內容包括：專案啟動、範疇計劃編制、範疇核實、範疇變更控制等等。

以下討論的是其中比較重要的部分。

雖然在各類專案管理教材中有許多關於溝通管理的論述，但是真正的IT專案環境中，大多沒有具體的溝通管理計劃，一般都只是簡單列出了專案的關係人。首先，專案經理應該將溝通本身加以計劃，也就是要有具體的溝通計劃。溝通計劃的制定至少要包括以下幾個方面：

專案領導人總是肩負著許多責任，而這之中首要的任務即是－帶領專案走向成功。

要如何使專案成功完成呢？你必須注意以下十大事項，讓你的專案事半功倍，輕鬆邁入成功的康莊大道。

你如何知道你在什麼時候能完成專案呢？很簡單，你只要在完成一個專案項目時就將它紀錄下來，那麼你就會了解你的專案還剩下多少部分沒有完成。因此，你需要一個非常具體的方式去評估你的專案進展，讓你清楚知道專案進度是否有照著專案時程走。以下提供了三個技巧，讓你能清楚了解專案資訊並確認專案進展是否有如預期地進行。

續上集你是一個不可或缺的專案經理嗎？以下介紹一些方式來為你創造身為專案經理的必要、不可或缺性：

前陣子美國政府機構面臨營運停擺，造成部分非必要性的公務員遭解雇，而此一事件爆發後，各界議論紛紛，而人們也開始討論，職場上的不可或缺性，要決定一個員工是否具有不可或缺性的準則多到不可記數，而一般來說，若一個員工能夠在公司服務長達一段很長的時間，基本上就已是公司極具重要性的員工。

專案報告記錄了專案的最新狀況，讓專案利害關係人能清楚的了解專案進度。但你每個禮拜花費多少時間撰寫專案報告呢？通常在撰寫報告時你會遇到一個問題，當你將報告整理好時，報告裡的資訊卻早已過時。你要如何讓你的專案小組、專案利害關係人能及時取得專案近況呢？以下是幾個值得你參考的方法：

我很幸運，在我的專案管理生涯中，我已經經歷了在一群同事或陌生人面前做許多的介紹及公共演講。很多人都害怕做公開演講，因為不熟悉？練習不夠？沒有好的演示文稿？只要你有信心，且花時間去準備，相信你也可以作到。

如何為你自己建立不錯的第一印象呢？建立第一印象是非常重要的，但你要怎麼建立呢？你或許會認為一個簡單的微笑或是友善的握手就能夠建立起不錯的第一印象；但事情往往不那麼簡單，難道只要對著對方微笑並不斷點頭說「好」就能留下好印象嗎？

工作分解結構（WBS）是一個紀錄專案所有的交付成果的圖表。這張圖表不包含各項任務的完成時間以及任務執行的優先順序，圖表上單會顯示出所有的專案任務內容。利用工作分解結構表能讓你不錯過專案中的任何一項任務，因此，和你的專案小組一起討論專案分解結構表示個不錯的選擇。以下是建立專案分解結構表的六大步驟。