我很幸運,在我的專案管理生涯中,我已經經歷了在一群同事或陌生人面前做許多的介紹及公共演講。很多人都害怕做公開演講,因為不熟悉?練習不夠?沒有好的演示文稿?只要你有信心,且花時間去準備,相信你也可以作到。

 

第1步:研究主題

相信大家都會覺得這是什麼廢話,你作一個演說,當然要花費時間去作研究呀!但研究也是有學問的,該研究的多深or淺、該研究的範疇廣or窄?相信這是大家都很難去拿捏的,演說最重要的試什麼?不是你的內容準備的有多豐富,而是要讓聽你演說的人滿意。如何讓他們滿意?那就是要符合他們想要了解的。如果你對一群非專業的人,講了很深很深的東西,相信他們一定睡成一片或者拿起手機滑滑滑,如果你對一群專業的人說一些淺淺的資訊,那就只能等著被扒皮。

第2步:時間控管

你的簡報必須準備的恰當,時間的控管非常的重要,如果時間還沒結束你的簡報就結束了,那麼你後面的時間該有多尷尬,除非你有更多的故事可以來填補,如果時間超過了,讓下面的觀眾看你的投影片一路砍砍砍,那就會表現出你非常的不專業,聽眾也會覺得好像少了許多東西沒聽完,反而會大大的扣分。所以在作演說之前,你必須先自我演練過,讓自己把時間控管好。

第3步:設備測試

如果你把所有的簡報準備的非常的完美,也將狀態調的非常的頂尖,但現場的設備出了問題,雖然這不是你的問題,你可以怪在設備上面,但你前面用心的規劃,或許因為麥克風的聲音出問題,你最棒的內容沒有辦法傳達給下面的聽眾,投影機出了問題,沒有辦法清楚的讓所有人看到,我想如果我是本人,應該都掉淚了吧!提早到現場,和工作人員一起作設備測試,相信可以避免那些可怕的意外。

第4步:準備問題

最後,想想有哪些問題是觀眾可能會問的,這個也要放入在你的文稿裡面,如果你在台上講的多好,在最後收尾的部份,卻沒有辦法在Q&A讓大家能夠信服,我想那前面的那些演說,在他們的心裡已經歸零了唷!如果你不知道該怎麼回答,那你可以擬好一個應答的文稿,讓自己好下台。

 

圖片來源:1 2

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