我很幸運，在我的專案管理生涯中，我已經經歷了在一群同事或陌生人面前做許多的介紹及公共演講。很多人都害怕做公開演講，因為不熟悉？練習不夠？沒有好的演示文稿？只要你有信心，且花時間去準備，相信你也可以作到。
第1步：研究主題
相信大家都會覺得這是什麼廢話，你作一個演說，當然要花費時間去作研究呀！但研究也是有學問的，該研究的多深or淺、該研究的範疇廣or窄？相信這是大家都很難去拿捏的，演說最重要的試什麼？不是你的內容準備的有多豐富，而是要讓聽你演說的人滿意。如何讓他們滿意？那就是要符合他們想要了解的。如果你對一群非專業的人，講了很深很深的東西，相信他們一定睡成一片或者拿起手機滑滑滑，如果你對一群專業的人說一些淺淺的資訊，那就只能等著被扒皮。
第2步：時間控管
你的簡報必須準備的恰當，時間的控管非常的重要，如果時間還沒結束你的簡報就結束了，那麼你後面的時間該有多尷尬，除非你有更多的故事可以來填補，如果時間超過了，讓下面的觀眾看你的投影片一路砍砍砍，那就會表現出你非常的不專業，聽眾也會覺得好像少了許多東西沒聽完，反而會大大的扣分。所以在作演說之前，你必須先自我演練過，讓自己把時間控管好。
第3步：設備測試
如果你把所有的簡報準備的非常的完美，也將狀態調的非常的頂尖，但現場的設備出了問題，雖然這不是你的問題，你可以怪在設備上面，但你前面用心的規劃，或許因為麥克風的聲音出問題，你最棒的內容沒有辦法傳達給下面的聽眾，投影機出了問題，沒有辦法清楚的讓所有人看到，我想如果我是本人，應該都掉淚了吧！提早到現場，和工作人員一起作設備測試，相信可以避免那些可怕的意外。
第4步：準備問題
最後，想想有哪些問題是觀眾可能會問的，這個也要放入在你的文稿裡面，如果你在台上講的多好，在最後收尾的部份，卻沒有辦法在Q&A讓大家能夠信服，我想那前面的那些演說，在他們的心裡已經歸零了唷！如果你不知道該怎麼回答，那你可以擬好一個應答的文稿，讓自己好下台。
