生活中看專案管理

一些專案經理人在生活中觀察到人們做事的狀況與態度,進而抒發其心中的感觸,並告知人們以專案管理的觀點來看,我們應該做到哪些相關的事情。

如果我們有好多好多的事情要做,誰不愛擁有一個清單?告訴自己該做什麼,並且詳細的條列出來,下次只要依循這些清單上面的步驟,我們就可以完成一個專案,又不用害怕遺漏甚麼東西,那該有多好呢?當然身為負責這個專案的你,以下步驟可以幫助你更輕鬆有效的規劃專案。

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前陣子網路上轉載著一篇"26樓會議室的燈",內容是一名美國工程師 Robot Joe把自己擔任工程師所碰到的種種荒謬軼聞,改編而成的有趣文章,結果受到廣大迴響,因為這篇文章可說是講到了工程師的心坎裡去了。雖然不是科班出生,但我在工作初期也當做好幾年的工程師,因此對這篇文章也是很有感觸,於是試圖抽絲剝繭,來探討其中潛藏的幾個大家常遇到的真實問題。

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台灣每年總會爭論一次颱風假是否放得恰當,正、反兩方的意見各有其道理,本篇文章想探討的是,單純從風險管理的角度來看颱風假這件事,而不談論假放得合不合理。

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話說星際大戰7就要在年底上映了,許多星戰迷應該會很雀躍,我雖然不是星迷,但1~6集也都沒缺席。星際大戰系列最早在1977~1983年間上映,那時候西方電影的武打還沒受到東方武術的影響,所以是走蠻力派,如果以現代的角度來看,會覺得貴為天行者為什麼會用有笨拙的打鬥技巧...

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地球人壞壞是描述外星人柯奇前往地球執行任務,被邪惡的壞蛋總司令擄走,他的哥哥蓋瑞前往營救所發生的一些趣事。柯奇與蓋瑞一個主外一個主內,行事衝動的柯奇在任務中總是扮演衝鋒陷陣的角色,而蓋瑞負責在太空船內監控動靜,下達指揮命令。由於兩人的個性差異極大,作風保守但絕頂聰明的蓋瑞總是被嘲笑膽小怕事,很多事情只想不做,甚至連自己的兒子都以此為恥。

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說到近年最夯的電影,當然就是漫威(Marvel)英雄系列電影,據說漫威規劃的藍圖中,檔期已經排定到2028年。

漫威漫畫最早在1939年設立,累積到現在已創造八千多名角色,但漫威的經營並非一帆風順,甚至一度瀕臨破產,

為求生存將《X戰警》和《蜘蛛人》的版權賣給福斯和SONY公司。

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大型的專案管理常會仰賴報表,這些報表不外乎用來讓管理者快速掌握進度、人力、經費等資源情況,但卻可衍生出各種不同的樣貌與規格。有個朋友曾待過一家軟體公司,專案通常為一年期,分期中與期末兩個階段審查驗收,專案成員每天要填寫工作日誌,每周要備份檔案到指定的儲存空間,專案經理除了這些例行公事之外,還要定時更新當週時程表與下周預估時程表,每周有例行進度會議,每月則要製作專案狀態報告,每季則有大型內部稽核。專案狀態報告包含了一份完整的excel追蹤清單,記錄了期初與各階段人員、資源、進度、學習狀態、費用等狀態。

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風險登錄表,原名Risk Register。Register指的是一份正式的記錄或是清單,PMBOK中有二份以register為名稱的專案管理文件:

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每個人的信仰有所不同,各自有自己神聖不可侵犯的領域,並遵守著相關的規範生活著。工作中,也有些人把某些專業上的手法、概念奉為至高無上的教條,然後虔誠地依循這一套邏輯處理工作中大大小小的事物,大部分的時候,這樣的原則讓人做起事來有條有理,甚至能說服他人接受自己的想法,但萬一走火入魔,凡事用同一套理論做事,就會陷入固執與偏見的漩渦中,影響正確的判斷,害了自己也害了團隊。

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救救上班族是泰國一部輕鬆有趣的電影,由泰國知名偶像Tik傑西達邦飾演,女主角則是俏麗可愛的Bow。劇情是描述一家飲料上市公司,接收到韓國總公司要求在三個月內研發新產品的任務,市場部主管Pun臨危受命擔任這個專案的主管,而女主角Whai則是Pun的新助理,靠著裙帶的裙帶走後門進公司。

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最近碰巧遇到幾位朋友詢問專案管理的知識,心裡默默感到高興,慶幸自己在專案管理的領域進入還算早,累積了一點點經驗可以分享和討論。在交流的過程中也發現,專案管理是否能在企業內部實現,最大的因素還是取決於高層是否有決心導入,而非團隊選用哪一種方式或工具。

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