生活中看專案管理

一些專案經理人在生活中觀察到人們做事的狀況與態度,進而抒發其心中的感觸,並告知人們以專案管理的觀點來看,我們應該做到哪些相關的事情。

最近碰巧遇到幾位朋友詢問專案管理的知識,心裡默默感到高興,慶幸自己在專案管理的領域進入還算早,累積了一點點經驗可以分享和討論。在交流的過程中也發現,專案管理是否能在企業內部實現,最大的因素還是取決於高層是否有決心導入,而非團隊選用哪一種方式或工具。

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專案管理貴在如期如質完成專案範疇內的任務,但品質的好壞與時間、範疇、資源有極大的關聯,稱之為專案的三重限制。在星際效應電影中,以庫柏為首的太空人與科學家們,在sponsor布蘭德教授的遊說下,穿越蟲洞前往未知的星際去探詢適合人類居住的星球,是十年前拉撒路任務的延續。拉撒路一詞取自聖經,在新約《約翰福音》11章中記載,拉撒路病死後被埋葬在一個洞穴中,四天之後耶穌吩咐他從墳墓中出來,因而奇跡似復活。言下之意,這一趟太空任務猶如尋找奇蹟般的旅程,充滿挑戰。

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你如何知道你在什麼時候能完成專案呢?很簡單,你只要在完成一個專案項目時就將它紀錄下來,那麼你就會了解你的專案還剩下多少部分沒有完成。

因此,你需要一個非常具體的方式去評估你的專案進展,讓你清楚知道專案進度是否有照著專案時程走。以下提供了三個技巧,讓你能清楚了解專案資訊並確認專案進展是否有如預期地進行。

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“麥肯錫的問題分析與解決技巧"一書中提到,問題(Problem)之所以會發生,主要是因為現狀與理想(或是期望)不相符合所致。有了問題,不是先追究責任,而是要先問為什麼會發生,通常只要能問對問題(Question),找到正確原因,解決方案(Solution)自然而然就出來了。例如:頭很痛,不是吃止痛藥就可以;而是要找到真正引發頭痛的肇因,再針對根本原因治療。

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福爾摩斯般的敏銳觀察力一文之後,今天要再一次向夏洛克.福爾摩斯致敬,以他來作為文章的主題聊聊職場生活。不同的是,這次選擇英國電視影集「新世紀福爾摩斯」來當題材,因為這是福爾摩斯相關電視電影作品裡,我最喜歡的一部。

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因為工作的關係,時常會到企業對員工們進行培訓,以專案管理的培訓來說,我總喜歡在培訓時問學員這個問題:『你覺得參加完培訓後,最終的產出會是什麼?』

 

 

 

 

 

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當有人提及這個問題問我時,我最喜歡的回答方式便是把專案經理比喻成開飛機的機師,接著,我會反問問我問題的人:『你覺得機師最重要的職責是什麼?』

一般人的回答是:『開飛機…』然後呢?

『確保飛機不會墜機!』接著呢?

『朝目的地飛…』

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這個問題應該不難嗎?只是我問了許多人,怎麼還是很多人不清楚彼此的差別?所以,我上網Google 一下“何謂專案”…,以下是得到的資訊:「項目,又譯為計劃、專案,是為完成某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。臨時性是指項目有確定的開始日期和結束日期。獨特意味著項目的最終結果不重複。」

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英雄總是發生在災難後!

布魯斯威利(Bruce Willis)在終極警探(Die Hard)系列中,不論是在機場、大樓、銀行,總是能夠力挽狂瀾,

在眾多歹徒的手中,成功的拯救危機,讓正義伸張,好人打敗壞人。

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戰爭遊戲是改編自同名小說的一部科幻電影,在描述22世紀的未來世界,人類面臨外星蟲族的大舉入侵,在兩次接觸戰爭中人類雖擊退了外星生物,但人族主力艦隊也損失殆盡。為了迎接即將到來的第三次入侵,聯合組織從世界各地挑選出精英少年,意圖培養成艦隊指揮官來迎接強敵。

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曾在一個案子裡聽到這樣的案例。我相信以下案例在很多公司一定都發生過,一般成本導向的公司大多是這種思維。

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