丹尼爾所處的外商公司每幾天都會有許多專案要啟動與執行,正因如此,公司希望有一套完整的控管與溝通平台,經過評估後,他們導入了Microsoft Project Server,這套企業級的專案管理系統。

透過Microsoft Project Server,不僅可以有效的掌握所有公司正在運作的專案狀況,還可以清楚的分析每個員工或資源在各專案的工作負載情形,不僅如此,結合數位儀表板與燈號控管,高階主管還可以很快的分析與掌握每個專案的運作現況,此外,結合專案組合管理,還可以有效的分析每個專案的投資報酬率ROI,並在有限的成本、資源或是其他條件下篩選出最佳的專案組合!

現在,丹尼爾也需要把手邊正在運作的專案發佈到Microsoft Project Server 中,並讓其他團隊成員們可以在Project Server網站中或是Outlook 中進行工作回報,到底丹尼爾要如何把專案進行發佈並進行團隊間的協同作業呢?很簡單:

 

設定Project Server 帳戶

首先,我們需要先在Microsoft Project 專業版環境中設定要與Project Server進行連結,方法為:

1.在功能區中選擇[檔案],接著選擇[資訊]中的[管理帳戶]

2.在[Project Server 帳戶]對話方塊中按下[新增],接著,輸入一個帳戶名稱,並設定Project Server URL 位置

3.設定完畢後,我們可以在[Project Server 帳戶]對話方塊中設定在啟動時要使用預設的帳戶還是要由我們自己來選擇,如果設定為自己選擇帳戶,下回,當我們再開啟Microsoft Project 時便會彈出一個視窗,供我們選擇要以哪一個帳戶登入

4.  如果設定無誤,我們便可以順利的登入到Project Server 中了!

與Project Server 同步

5.一旦我們成功的興Project Server 連結,專案發佈的畫面便會改變,例如:當我們再由功能區中選擇[檔案]中的[儲存並傳送],此時便會出現[發佈至Project Server]的功能,同時,原本與SharePoint 任務同步的功能也會關閉,這是因為Project Server 的協同合作功能遠比SharePoint 還要強大,因此,當企業有了Project Server 時,便可以完全取代與SharePoint 任務同步的功能了!

6.專案發佈的方式很簡單,只需按下[發佈]即可

7.接著便會彈出[儲存至Project Server]的對話方塊,我們可以在[名稱]中輸入專案的名稱再按下[儲存]即可!

8.接著,我們還可以在發佈專案時同時產生一個專案工作區,以做為大家協同合作的平台,如此一來,團隊成員們便可以把專案中的文件、風險或是議題統一放置在這個網站中,如需產生則輸入網站的URL並按下[發佈]即可

9.現在,無論是高階主管、專案經理或是小組成員們,只要有權限都可以在Project Server 網站中掌握專案的狀況了!

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