在每次的專案進行當中,就少不了看板工具,也因此訪間有許許多多的看板工作軟體,一般人比較習慣用現有的紙張或腦袋來紀錄主管或同事的待辦事項,往往因為時間一長,原本較重要的工作也有可能被忽略,因此看板工具不僅能提供小組成員了解本身正在進行哪些事項又或者提醒自己及同事可以在專案進行當中掌控專案。此看板工具能夠讓民眾透過網頁的方式,檢視手邊進行或未來的交辦事項,也能將專案小組成員組織成一個群組。依據專案經理指派任務給小組成員,更能夠將工作必須在哪天完成以日曆的方式顯示出來,以及附加可能需要的文件檔案等,另外,比起以往這款看板工具多了一項訊息傳遞的功能並且可以夾帶檔案指定給收信者。

 

Volerro01

 

功能面:

 

1.介面以清新簡約的Web風格呈現。

2.以四種不同呈現方式,看板、任務、內容、日曆的方式呈現其專案工作。

3.附加檔案功能,能直接拖拉上傳。

4.指派任務給專案小組成員。

5.值得一提,不只提供看板管理的功能,更增加了分析數據表,有使用者數據報告、工作數據報告以及專案數據報告,能夠檢視人員、時間跟專案的內容。

6.訊息能夠留言給指定對象,並附加檔案。

 

評分面:

依據整理功能面,給予★★★★✰

 

此款看板管理工具,對個人而言,我給予的評價還算滿意,其介面簡單且能夠以拖拉的方式操作,在工具的使用操作上並不困難,且多了一項訊息傳遞的功能,比起以往的看板管理工具來說,這項工具可以大大滿足一般人對於小型專案管理時的需求。僅可惜的是,試用版本僅能提供三個專案任務,若手邊有許多專案正在進行,又需要這項工具來輔助,不妨就購買進階版本,當上手後,就會越來越得心應手囉!

 

Volerro02

每項任務的專案細項。

Volerro03

以日曆的方式呈現專案的完成時間。

 

 

參考網址:http://www.volerro.com/index.php

 

 

 

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