『下周二有個重要的會議,你可以獨自將專案簡報介紹完美嗎?』

『你有能力花十分鐘在座談會中精彩的說明你的專案嗎?』

『必須獨自一人面對台前多位聽眾,你該如何將專案說明的生動有趣,吸引眾人目光?』

完美的介紹簡報...

似乎聽起來有點壓力

但是就像是每一場會議都需要做事前的準備,

介紹簡報也是如此,以下分享七個技巧告訴你如何做好專案簡報。

 

 

技巧一:充分利用行事曆

你不能期待聽眾都會出席,你必須讓他們知道,這裡有份重要的專案說明,

需要他們的出席參與,讓他們將此事記錄在行事曆。

通常大家都會預先安排未來的行程或是會議,所以你要盡快確認好會議時間

 

假如你邀請的人尚未回覆是否會出席

你必須再一次的跟他們的本人或是助理做確認。

如果你被邀請到別人會議上談論你的專案,請確保此項目已經記錄在他們的行事曆,也預先安排一些時間來做些規劃。

 

技巧二:替你的投影片選擇最佳格式

你打算如何介紹您的簡報?未來有一場重要會議,希望您做一個正式的專案介紹。

聽起來似乎很美好,但是要從何下手呢?要使用幻燈片或掛圖?要不要做小卡來提示自己比較好?

你也許也該考慮一下用什麼樣的投影片格式,選擇一個好的投影片格式,會讓你在開場時為之一亮

 

技巧三:放大字型

無論你是用幻燈片還是掛圖,請將字型放大。

即使離投影布幕很近的會議室,也會因為字型過小而看不清楚內容,這代表您的資訊無法確實的傳遞給聽眾。

聽眾不知不覺開始滑起自己的手機,請不要怪他們,因為那是你的問題

用一個很趣味的方式

確認您的字型大小是否合宜吧,將幻燈片投影在地板上,

如果以站立姿勢清楚的看到字型,就代表字體大小合宜。

如果需要彎腰閱讀它們,那就請你將字型放大吧!

 

技巧四:準備一些有趣的故事吧!

你一定有這種經驗,坐在會議桌前,聽著前面的簡報,

試著提醒自己千萬不要打瞌睡,可惜的是,睡魔一直席捲而來。

專案簡報有時令人感覺乏味,假如新產品本身其實並不無趣,那就是介紹人太令人乏味了,千萬不要讓自己變成那一種人。

 

可以用一種有意思的方法來保持觀眾的注意力

想想看什麼東西台下會感到新鮮,試著用有趣的故事來說服聽眾。

這是個有趣的點子,想想看您的演講的始末,可以加些什麼樣特別的話題。

也許可以從客戶的角度來講產品的生命週期,專注說明新產品可以帶來的龐大收益,而不是枯燥的開發過程,

 

如果您不確定自己是不是具有強烈的舞台魅力,請跟自己最親近的朋友或是家人演練一下吧,

假如他們在不知道你的簡報內容的情況下,能夠專注聽您講述每一句話,沒有被瞌睡蟲入侵,那代表你成功了。

 

技巧五:練習、練習、練習、不間斷的練習

介紹簡報是一種技能!在你做大型專案簡報介紹之前,

先自動製作『小型的報告』,例如在團隊會議上做解說。

你要讓自己處在一個從容不迫的環境裡。可以在家裡或是在空無一人的會議廳反覆的練習,

讓自己熟悉何時需要更換投影片,練習使用投影機,

想像自己可以不慌不忙的轉換,讓演說不知不覺成為您的第二本能

這樣的方式可能會覺得浪費寶貴的時間,但它會使報告時更加優美及專業,也讓觀眾對你印象深刻。

 

技巧六:準備一個備份計劃

投影機突然當機、會議室中的電話突然故障、筆在關鍵時刻沒有墨水了、計劃好的一切突然都出現問題,

您的聽眾全部都是大忙人,他們並不想坐在那裡看著您修理一切故障停擺的事物。

你必須在這些意外結束前,繼續進行您的報告,

所以你隨時要有一個備份計劃,例如:把您的投影片內容影印成紙本的講義,以防突發狀況發生,導致不可挽回的慘劇。

 

技巧七:收集回饋意見

當你的簡報結束時,你可以當下請求在場聽眾給予一些回饋,或是過一兩天也可以。

這樣做,有助於讓你明白哪裡需要做改進,並使您的下一場簡報更精彩。

請觀眾對你的演講方式及簡報內容做些回饋

說不定你會發現其實你的簡報內容十分不錯,但由於沒清楚且自信的向大家介紹,使得人們覺得演講的內容乏味無趣。

總之,透過回饋將可會幫助您提高你的簡報技能。

 

上台說明專案簡報,並不是每天都會發生

但是你總是會碰到一兩場,甚至要面對面與台下更多合作對象及顧客進行簡報。

請千萬不要驚慌

演講報告的技巧是可以學習及練習的,你也會發現許多更好的做法!一旦你克服了困難,

你會對演講更加的有自信,發現說明簡報對你來說不是一件難事。

 

 

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