很多人做專案經理都集中在如何把專案做完、按時完成，或者與客戶協商溝通後的時間內完成專案。雖然大家都在講控制專案成本，但很多人卻無法做到確實的控制。在排除方案談判及業務談判的時候的成本資金以外，專案經理的主要工作還是在專案實施過程中的控制。
專案成本控制主要的內容有以下幾個步驟：
一、收集專案所需要的所有資料，尤其要主要專案範圍。
因為很多專案本身價格就很高，動不動就是幾百萬，幾千萬的，客戶很喜歡說的口頭禪就是：「我都幾千萬的專案了，這些要求雖然是額外提出的，但是你給我一些折扣，又不過分。」另外就是專案某些環節，很多挑剔的人就會講，某個要求是不需要提出來的，你們自己做專案應該要考慮，這些東西就決定了專案範圍的重要性。
二、專案的進度控制。
進度是專案的生命之一，超出了專案進度，就會涉及到罰款條例及客戶產品的需要。更嚴重可能會無法完成客戶的要求。這些就不是專案罰款問題。客戶很有可能會跟你計算，由於貴公司的延期，每個小時會生產多少產品，每天會產生多少產品，每個月會生產多少產品。這些交不出的產品，算到供應商頭上需要賠多少錢。
三、專案質量
專案質量也是專案的生命之一，一樣的道理，到確認的時間，你無法完成有質量的設備，也涉及到專案的賠款。甚至，你收不到設備的半分錢。
四、人力資源。
如果沒有一定的人力資源。很多情況下，人是安排在專案上了，進度出不來，也是一種成本浪費，或者過度使用資源的浪費。
五、專案更改
做好專案的歸檔工作是很重要的，可以規避一些相類似設備相同錯誤的發生。
文章來源：中國專案管理者聯盟
