企業一般都會有採購業務,對於製造型企業,採購更是企業運作中不可或缺的一環。採購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響,而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響,因此採購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對採購部門的關注僅僅限於“低價”和“廉潔”兩個方面,沒有認識到採購實際上是專業性非常強的業務部門,可以通過和其它職能部門良好的互動,為企業增添核心價值。採購部門和其它職能部門之間的關係為以下五點:

1、採購和研發的關係

  採購部門可以早期介入新產品開發流程管理,借助供應商的專業經驗給予研發項目以技術支持,採購部門以選型小組(Souring Team)的方式參與到研發選型之中,參與研發管理,有助於保證選型質量,並盡早構建成本優勢,規避量產階段的採購風險。例如可以在選型確定之前進行招標,作為選型和新產品導入的重要參考。採購和研發部門共同確定選型規範是一種良好的物料優選管理實現方式。

2、採購和生產的關係

  生產是採購最重要的內部客戶。廣義的生產部門包括計劃、物流、配送(倉庫)部門。採購接受計劃部門的採購需求,轉化成採購訂單,保證訂單的及時交付,從而滿足生產的需求。採購工作的質量,直接影響生產的穩定和順暢。另外,貨期縮短,可以增加生產計劃的靈活性,有效的降低庫存,具體方式可以採用VMI(Vendor Managed Inventory,供應商管理庫存)和JIT(Just In Time,準時交貨)。生產部門提供的交貨數據是採購績效考核的重要數據來源。

3、採購和質量的關係

  物料問題往往是產品質量問題的首要原因。物料全面質量管理概念中的供應商質量管理是企業質量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發、採購、質量等多個專業領域,因此往往是質量管理體系中對人員素質、能力、經驗要求最高的崗位。

4、採購和財務的關係

  採購對企業財務指標影響重大。財務部門是採購打交道最多的內部客戶之一。採購是財務實現目標的重要工作領域,例如成本降低目標。對供應商的支付方式關係到企業現金流的健康和穩定,需要採購和財務進行充分的溝通之後,再去推動供應商執行。在採購策略、採購方式上的創新,也可以減少庫存,實現對財務指標的最大貢獻。

5、採購和行銷的關係

  採購和行銷分別處於企業供應鏈環節的兩端,一買一賣,工作性質有很多可以互相借鑒之處。但在實際工作中,這兩個部門溝通交流比較少,因此有很大的改善空間。採購可以從行銷部門那里獲得新產品的銷售情況,還可以了解重大項目的實際市場需求和產品配置情況,從而在備貨、戰略採購等方面做出更合理的決策。

  從以上分析可以看出,在企業運作過程中,採購部門實際上處於核心位置,和公司其它部門都有極為密切的交互關係,是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此,企業管理者必須重視採購的作用,配置更優質的資源,實現企業核心競爭力的提升。

 

 

 

文章來源:專案管理者聯盟

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