想成為一名卓有成效的專案經理,首先要確定自己作為“管理者”的角色,必須具備管理思維的同時,具備領導思維。首先,要在思想上養成的習慣:掌控時間、注重貢獻、用人所長、要事優先、有效決策。上述五項要素,是成為一名卓有成效的專案經理所必須接受和經歷嚴格訓練的關鍵內容,必須在思想上養成良好的習慣:

 

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1、掌控時間

有效的管理者知道:他們的時間用在什麽地方?哪些是有效的?哪些是無效的? 哪些是一定要花時間的?哪些是可花也可以不花的?哪些是礙於“面子“被迫花的?哪些是被別人浪費掉的?了解問題是什麽等於解決一半的問題,知道時間怎麽花掉的雖然不一定能馬上改進時間管理的水平,但知道這些一定會慢慢地讓管理者知道自己心智上的誤區。

2、注重貢獻

這個工作為什麽要存在? 這個工作為什麽要以這樣的方式存在? 有效的管理者不會為工作而工作,而是為成果而工作。顧客在外部而不在內部,我們所有工作的目的都是為了創造顧客滿足顧客需求。如果我們要把注意力放在工作本身上,我們就很容易以一項工作的完成度而不是以成果來衡量績效,我們很容易強調自己做了什麽事而不是強調自己做出什麽貢獻。忙是不夠的,要好好地想想自己為什麽而忙?

3、用人所長

有效的管理者都善於利用自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。人是一種特殊的資源,一個人發揮作用創造價值的要素是他的長處而不是他的短處,發揮人的長處要比改進短處來得有效率,來得更經濟性。發揮一個人的長處要比改進一個了人的短處更能激發一個人的工作動力,在使用“人“這個特殊資源上,我們要學會揚長避短而不是補短。

4、有效決策

有效的管理者必須善於做出有效的決策。決策是管理者最重要的工作,為什麽做決策?為什麽要決策?一定要現在決策嗎?決策所需要的資訊足夠嗎?決策的標準是什麽?我們的習慣是憑經驗對問題馬上做出回答,卻往往缺少對問題進行“剝五層皮“的思考,這樣你會發現很多管理者不是在決策而是在“應付“,所以回答這些問題往往比決策本身更重要。

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5、要事優先

有效的管理者能夠集中精力於少數重要的領域,在這少數重要的領域中,如果能有優秀的績效就可以產生卓越的成果。人最缺少的資源是時間,決定事情成敗的關鍵是少數“關鍵成功要素“,雖然我們都知道二八定律,但我們往往都過於分散我們的精力,甚至礙於面子等種種非理性原因,而把精力花費在無所謂的、不影響成果、產生不了太大價值的地方。

 

文章節錄:中國項目管理資源網

圖片來源:1 2 

 

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