專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案,具體專案要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 專案成本管理是在整個專案的實施過程中,為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。雖然專案成本管理的舉措很多,而且不同專案不同對待,但如果我們採取合理規範的方法和措施,思維開拓,切合實際,專案的成本工作就一定能有成效。下面我們就專案常規成本管理進行一些簡單介紹:

 

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一、改變控制手段、以點帶面

專案機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,對專案精細化管理、成本控制帶來很大困難。專案可 通過控制機械使用時下的油耗、機械完好率、單機的養護修理費和時間,同時採用把油耗與駕機人員的工資掛鉤的控制手段,這樣不僅提高了駕機人員的積極性,還以此帶動了對單機的成本控制和管理。

二、把不確定變為確定

專案成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是專案成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動態的因素確定下來,問題才可以解決。例如專案招待、辦公費分別根據主管領導、部門需要,確定相應的招待、辦公費標準,按月核准;電話費管理根據定崗定員,根據主管領導、部門、個人所分管事項確定報銷電話費用,按月核准,超額自理,變動為靜,實現控制目的。

三、控制重點、輔助管理

對專案成本影響比較大的地方作為控制的重點,對專案成本影響比較小的地方來帶動次重點地方的管理。專案部門對機械、材料、現場施工應作為重點控制。在材料方面,對物資部門職能進行了再造,制定了物資流程程序,大宗材料 採購程序、出入庫程序、混合料程序,材料數量的目標考核等;在機械方面,對運輸採用招標、市場綜合考察的方法,碾壓攤鋪設備採用單機核算和考核,拌和設備的動力燃料採用單位消耗和機械利用率核定等;在現場方面,施工工藝的改進,攤鋪厚度、寬度的控制應確保在保證規範的前提下,不多用料,實施單位消耗核定等實現重點控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等採用定崗定員、定額核定,以實現管理目標。

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四、關注專案合約管理,重抓分包、採購的公開招標

合約管理是企業經營管理的重要內容,更是專案管理的核心。只有嚴格履行專案合約,保證安全、質量、環保、工期,才能對外保障自己的權利和利益,對內獲得更大的效益。公司應指導、監督、檢查專案主合約的履行,對專案合約管理狀況進行跟蹤、統計、分析,有效防範合約風險,提高企業經濟效益和社會效益。

五、用制度管理、用方法控制

做好專案成本控制,保證專案成本控制有章可循,有形操作,專案部門應印發一系列關於材料、機械、現場施工、財務、辦公等管理和考核辦法;印發機械、材料、人工、辦公用品、採購、合約等管理程序(操作方法),要求相關部門及個人必須以程序辦事,以制度來管理,把無形變成有形,把不確定變成確定,從而實現成本控制的目標。

六、過程控制是關鍵

成本控制是一個過程,只有對每一個過程進行控制,才能實現成本控制的目標。例如對地材入場過磅、含水量檢測;混合料出場過磅;現場水穩施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。

七、善於調動全員積極性

成本控制不僅僅是專案領導人的事情,應該是全員參與、獻計獻策、群策群力,只有調動全員的積極性,才能實現成本控制目標。要對重點控制,有目標有考核有獎勵;同時,通過專題會議對專案骨幹、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務以及達到的受益,從而凝聚全員,一起控管,都來關注和控制成本。

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八、思維開拓,打破常規

在X專案的標語就有“思維開拓、打破常規”,也映射了該專案在成本管理方面的決心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我們必須思維開拓,打破常規,改變原來不合理的做法和陋習。原來部門的職能劃分不盡合理,為了便於成本控制要對專案個別部門的職能進行分解、重新劃分,把現在屬於該主管領導、該部門管但又管不好的職能劃給專業的主管領導、部門去管,保證了成本管理不留死角。

對於小型工程及臨時採購或小型機具材料的採購專案部門也應實施招標,專案的成本會大大降低,專案效益,乃至公司的整體效益會提高。公司對專案工程分包、採購合約的管理力度應進一步加強,對一定範圍的工程分包、材料機械採購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導價,公開招標,甚至公司集中組織招標。

 

 

文章節錄:中國項目管理資源網       

圖片來源:1 2 3 

 

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