前段時間有位學員拿著自己的履歷來找我,也期望我可以給他一些意見如何將履歷改得更好,由於自己是公司負責人,也面試過一些員工,並曾在外商以及一些大企業中看過較具特色的履歷,在此談談我的一些體會,分享履歷上製作的心得。

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提到製作履歷,我看過許多人千篇一律的都是由網路中下載既有的範本,接著,再依據表格內容填寫相關資料。

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(上圖為用網路搜尋後即可找到的履歷範本)

 

第一印象,決定是否有機會

如果我的時間有限,同時如果需要在很短時間內看許多份履歷,我真的很難一個一個字慢慢的看,據我所知,有些人資一天就需要看上百份履歷,其實許多履歷可能短短一分鐘就決定命運了,就像下圖所示,你覺得會吸引人嗎?

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相對的,如果你懂得用對的方法來武裝自己的履歷,結果一定不一樣!

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人是視覺的動物,任何人都一樣,不管我們是不是套用即定的範本,如果你願意為自己拍一張正式的照片

(不一定用學士照哦!但切記絕對用不可太隨便的生活照、藝術照或是裝可愛、太暴露的照片),總之,現在是一個看顏的時代,
不僅人需要看顏,你的履歷也要看顏!
第一眼的印象分,其結果一定不一樣,至少會因為這樣爭取更多時間,讓面視官好奇,而願意多花一些時間,了解履歷表中的內容吧!

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以時間線展現工作經驗

除了第一印象之外,接下來,面視官通常關心的便是工作經驗,主要當然是想掌握面視者以往的經驗是否能夠勝任這份工作。

然後,以往我看別人撰寫工作經驗,通常都是用表格或是條列的方式來呈現,下圖便是一個以表格的方式來呈現工作經驗。

用表格的方式來呈現資訊雖然很清楚,但卻很難讓人感受時間差的變化。

 

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另外,有些人則是用列表的方式洋洋灑灑的寫了一堆,但因為都是文字,看得就覺得很累,如果這個人不特別重要,再加上如果還有一堆履歷要看,大概便不會想花太多時間閱讀這份履歷了!

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相對的,如果我們將工作經驗以『時間表』的方式來呈現,閱讀上是不是更加清楚,也更容易掌握歷史資訊了呢!

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以下列出一些時間線的作品,提供給大家參考!或許下回你就可以將自己的工作經驗修改成更具特色。

有興趣的話也可到我們的範本軍火庫 看看,可透過點數下載

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列出重點而非越多越好

有些人會在工作經驗上寫得越多越好,但其實履歷的重點應該放在『為什麼我值得擁有!』,過多而無關緊要的資訊不一定能引起面視官的興趣,甚至有可能造成面視官困惱而不想閱讀,所以重覆強調:重點在於讓對方了解你的價值,進而讓對方覺得值得擁有!

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用數據/圖表說話

接下來是對自我能力的評分,許多人在填寫語文能力上可能會像是:
● 英文 聽(中等)、說(中等)、讀(中等)、寫(中等)

● 台語 聽(精通)、說(精通)

電腦工具的能力,可能會像是:

● 熟練Word、Excel、PPT、Outlook

● 會用Photoshop、Dreamweaver

然而,什麼稱之〝熟練〞?網路上曾經有一個笑話,只要能夠開啟跟關閉MS Office 就算〝熟練〞了!不會吧!

當然,如果有一些證照,的確會給人感覺似乎很熟練,但如果能夠直接用成果展現,甚至以數據來表達,效果一定會更好!

下圖為用文字與用圖表的比較,圖表的呈現方式其效果一定會更加吸睛!

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此外,如果是單純的文字描述,例如:

曾經協助並規劃各種國內外參展活動, 並參與各種新產品專案開發,活動每每獲得主管肯定與客戶認同!

如果我們將這段文字描述,加上『數據』,描述的內容可能像是:

曾協助超過10場的國內外參展活動,活動最高人次高達1000人;同時參與過超過15項新產品專案開發!

加上數據給人的感受就是不一樣吧!

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履歷其實從現在開始

每一份工作其實都能累績數字,只是當你在工作時,是否有關注到可以將經驗累計下來,以我的工作為例,當我在授課時,我會拍照保留這次的經驗,並記錄日期等資訊,如果是重覆的課程則會累績數量,未來如果需要盤點便可以很容易掌握,撰寫履歷其實不是等到需要才開始,從工作中便可以不斷的記錄自己的價值,試著學會量化自己的工作表現,你的價值(價格)就會跟別人不一樣了!

履歷就是面試的入門票!

 

相關課程:簡報醫生診療室

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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