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與台下互動工具：Poll Everywhere

PowerPoint有一個非常不錯的增益集工具，可以在投影片中加入與台下互動的問卷調查，台下的聽眾也可以隨時透過手機發表自己的意見，同時，講者也可立即統計並掌握台下的意見。

這套互動式問卷調查工具為：Poll Everywhere ，除了可以嵌入到PowerPoint投影片中，也可以獨立用網頁進行操作，接著，我將說明如何在PowerPoint中使用這套工具。

Poll Everwhere的操作方式

1. 首先，我們可以由PowerPoint中選擇[插入/取得增益集]

2. 接著在Office增益集中輸入〝poll〞再按下搜尋按鈕，即可找到這套增益集

3. 選擇[新增]

4. 第一次使用，需要先註冊成為會員，額外一提，免費版本支援最多40個人同時問卷調查

5. 登入後，我們可以選擇像是：選擇題、文字雲(自由輸入文字)、問卷調查等等

6. 我以選擇題(Multiple choice)為例

7. 首先，輸入此調查的標題

8. 接著，輸入選擇題的名稱，除了輸入文字外，也可以用圖片來呈現

9. 在此系統的對話方塊中輸入中文似乎出現問題，解決的方式為：先在Word中輸入文字，再以複製／貼上的方式貼到系統中

10. 題目輸入完畢後，便會出現下圖的畫面，其中，如要開始進行調查則按下[Activate]

11. 此外，調查的上方會出現一個網址，以下圖為例為：PollEv.com/projectclub784

12. 需要回覆此調查的聽眾則可用手機輸入以上的網址，遺憾的是Poll Everywhere 並不會智慧的產生網址的QRCode，讓聽眾可以更簡單的輸入，因此，接下來說明如何解決

13. 回到PowerPoint 中，同樣選擇[插入/增益集]

14. 接著在Office增益集中輸入〝QR〞按下搜尋按鈕，將QR4Office 新增到PowerPoint中

15. 透過這套工具，我們可以將Poll Everywhere的調查網址產生成為QRCode，接著再插入到投影片中

16. 我試著把QRCode 放在投影片的右下方，接著，按下[Activate]，以便開始進行調查

17. 掃描QrcCode 後，在手機端可以看到如下的畫面

18. 一旦聽眾在手機端回覆意見，講者的投影片便會立即統計並呈現如下圖的成果

19. 另外，如果我們選擇文字雲則可以讓聽眾先由回答問題，如此一來，講者便可以立即掌握台下的現況了！

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作者：游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問