剛剛升為專案經理的小黃最近被公司要求進行一項專案,
由於以往沒有帶過專案的經驗,他正苦於不知如何開始運作,
所幸,很多資深專案經理都懂得把專案的經驗放置在電腦中,
這些貴重的資產如果好好善加利用,一定可以幫助他更有效的規劃與管理專案,
透過Microsoft SharePoint Server 所提供的[FAST Search]搜尋功能,
讓他可以輕易的由資料的搜尋到人員、專業知識、應用程式、資料庫,
也讓他可以在最短時間內收集到他人的專案經驗,到底怎麼做呢?很簡單:

 
 
1. 首先,我們可以在網站中產生一個搜尋中心,方法為:
由功能區中選擇[網站動作]中的[其他選項]


2. 接著再選擇[FAST Search中心],並輸入搜尋網頁的名稱以及URL並按下[建立]


3. 現在,我們便可以進行搜尋的工作,只需在該網頁中輸入想要搜尋的資料即可 


4. 此外,如需要更一步的篩選並找到想要的資料,也可以按下[進階]

5. 此時便可以搜尋特定條件的文件,例如:包含或是不含那些文字、
哪一種語言的資料或是結合and、or 的方式來進行更有效的篩選 


6. 找到資料之後,其搜尋的結果還會自動分類歸檔,例如:根據檔案類型,
如:Word、PowerPoint 、Excel 文件分類;根據網站,
如:內部或是外部的網頁;根據作者、修改日期等等加以組織化分類,
讓我們可以更有效的找到所需的資料  


7. 不僅如此,我們還可以進一步的深入篩選,
例如:搜尋X1專案中的PowerPoint 文件,同時作者是大中華區副理,
透過深入細分可以很容易找到所需的資料 


8. 此外,我們還可以直接預覽搜尋後的附件檔案,
如:Word、PowerPoint等等,我們只需點選預覽後
便可以在沒有開啟檔案的狀況下直接預覽文件! 



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