以往如果我們想要讓團隊成員達成共識,投票是最有效的方式,
然而,如果我們以傳統的投票方式來進行不僅耗時又費力,
例如:我們需要先確認所有人都可以配合參加投票的時間,
同時在投票後還得花費一些人力成本來進行統計的工作,
這對十分重視效率的專案經理丹尼爾來說,當然不能接受,
所幸丹尼爾可以輕鬆的在SharePoint網站中建構一個?問卷?的網頁
藉此可以快速收集大家的想法並讓團隊達成共識,更棒的是,
統計的工作都可以交由系統自動完成,如何做到呢?很簡單:


 
1. 首先,由功能區中選擇[網站動作]中的[其他選項],
接著再選擇[問卷],輸入此問卷的名稱,並按下[建立] 


2. 接著,我們可以在[問題]處輸入想要提出的問題,
例如:“選擇希望的會議地點",再選擇這個問題的答案類型,
如果是[選擇]則在[其他問題設定]中再輸入預設的資料


3. 其中,如果我們在[允許自填選項]則在選擇中還會有一個開放的內容供我們自行輸入

4. 接著,我們可以按下[下一個問題]或是[完成],
例如:我們希望再加上一個是否吃素,則可以在問題類型中選擇[是/否(核取方塊)],
並輸入問題,同時也可以在[其他問題設定]中設定其預設值 


5. 最後,我們再加上一個開放的建議,例如:“其他建議”並設定為[單行文字],
利用相同的方式可以再增加更多的問題,再此我們不贅言

6. 完成之後我們便可以開放讓所有有權限的人填寫此問卷,
只需選擇[回覆到此問卷]即可


7. 此外,在預設狀況下每人只能准許填寫問卷一次,
當我們再繼續填寫時系統會出現錯誤的訊息 


8. 如果想要開放以無計名的方式或是可以任何的填寫許多次,
則在[設定]中選擇[問卷設定值]  


9. 接著在[一般設定]中選擇[標題、描述與導覽],
接著在[問卷選項]中設定是否准許在問卷結果中
顯示使用者名稱以及是否允許多個回覆等資訊  


10. 一旦大家投票之後,有權限的負責人只需在此問卷中選擇[以圖形顯示回覆摘要]
便可以很快統計大家的意見了!  

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