Microsoft Project 也可以輕易的把Project專案檔案與 Microsoft Visio 或是 Microsoft Excel 整合為視覺化報表!這對於有財務背景的雪莉來說實在太重要了!因為她需要把Project 中的成本資訊進行更多的計算與分析,有了[視覺報表]的功能,她便可以很容易的把Project 欄位匯出到Excel,並進行更多的分析與計算。

不僅如此,她知道Microsoft Visio 除了可以用來繪製流程圖外,更可以以視覺化的方式來進行圖表分析,因此,她也很想把Project檔案中每個人目前的工作完成百分比匯出到Visio中,並以視覺化圖表的方式來掌握這些資訊,有了Microsoft Project 她都可以都容易的完成這些需求,到底怎麼做?很簡單:

 

 

1.首先,我們可以開啟一份已經規劃好的專案

2.接著由功能區中選擇[專案]中的[視覺報表],此時便會出現視覺報表的對話方塊

3.這裡一共有6種類型16個報表可以選擇,包含了:任務狀況報表、現金流量表、資源可用性報表、資源狀態報表、預算成本報表等等

4.我們先選擇Excel 的[現金流量表],便可以把Project 中的成本資料匯出到Excel 中進行分析

5.另外,也可以匯出到Visio中,例如產生一個[任務狀態報表]

6.此時,我們便可以用視覺化的方式掌握每個任務的進度與完成百分比

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