馬上專案會議的時間便要到了!剛剛規劃好一個新專案的雪莉也需要上台向主管們報告專案的狀況,她需要整理與撰寫許多報表以便讓主管們可以輕鬆掌握,正因如此,現在的她,每天都在忙著整理與撰寫各種專案報告,所幸有了Microsoft Project 所提供的?報表?功能,藉由現成的報表範本,她可以很快的套用在她的專案中,包含了:哪些是要徑任務、重要里程碑的時間、哪些是已經完成的任務、哪些是進度落後的任務、專案預算與現金流量、盈餘分析與超過預算的任務、每個人在專案中做哪些任務、任務以及資源的使用狀況等等高達29種!同時,如有需要,我們還可以建立更多報表,這當然便大大降低了雪莉準備專案報告的時間,到底她是如何做到的,很簡單:

 

1. 首先開啟一份專案規劃好的專案,接著由功能區中選擇[專案]再選擇[報表]

2.此時我們便可以選擇各大類的報表,像是:概觀、現階段作業、成本、工作分派、工作量等等

3.每個大項報表又可以再細分出各種報表,我們可以根據需要選擇想要到列印的報表

4.另外,也可以按下自訂,再自行新增或選擇更多的報表種類

5.有了如此眾多的報表功能,相信一定可以幫助專案經理更有效的進行專案績效報告了!

 

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