專 案 管 理 輕 鬆 學

 定義資源資料庫

Microsoft Project 提供4種方式讓我們可以有效的取得專案資源，包含了：

• 人工自行輸入
• 從Active Directory：為我們連結到AD 伺服器後的伺服器使用者清單
• 從通訊錄：通訊錄資料可能像是來至於Outlook 中的連絡人，或是我們由Windows Mail中或是其他電子郵件系統等所建立的連絡人清單
• 從Project Server：當我們使用Microsoft Project專業版，同時連線到Project Server，同時還有存取Project Server 的權限，便可以選擇這個選項

1.無論如何，當我們需要輸入專案資源時，只需由功能區中選擇[資源]，接著選擇[分派資源]，便可以在[分派資源]對話方塊中選擇[新增資源]

2.選擇資源來型哪個位置或是自行輸入即可

3.此外，也可以在功能區的[檢視]中點選[資源工作表]，接著，便可以在此表格中自行進行輸入即可

將資源指派到特定任務中

4.首先，開啟一份已經規劃好任務的專案，接著，選擇需要進行分派的任務

5.選擇功能區中[資源]中的[分派資源]，接著在[分派資源]對話方塊中選擇資源再按下[分派]即可

6.分派過的任務會自動在該任務的長條圖右邊顯示資源的名稱，藉此，專案經理可以更有效的掌握

7.另外，也可以在[資源名稱]欄位中以勾選的方式選擇想要分派到該任務的資源

輸入資源數量

有些資源名稱我們可能用群組的方式來命名，並設定需要多少用量，如：人員的名稱可能像是：工讀生5位、資訊人員5位、美工人員3位、機械或是材料的名稱可能是：水泥10包、吊車5台等等…

在Microsoft Project中每一個用量都是以100%來區分，因此，如果需要更多的數量像是：工讀生5名則是用工讀生500% 來設定，方法很簡單：

8. 首先選擇需要分派的任務

9.接著選擇該資源，並在[單位]中輸入數量，請注意：如果該任務需要5名，而我們直接輸入5，便會變成5%這是不對的哦！應該輸入500才對

10.  最後按下[分派]即可