專 案 管 理 輕 鬆 學

相對的，不是要徑的任務雖然專案經理可以在第一時間不特別關注，但這些非要徑的任務如果一再延誤，最後也有可能變成要徑甚至影響專案總工期，正因如此，專案經理也需要掌握每個任務在不影響總工期的狀況下一共有多少時間可以利用，這段時間我們稱之為：浮時。

透過Microsoft Project 2010 我們可以很容易的分析並掌握這些資訊，到底如何做？很簡單：

1.首先，開啟一份已經規劃好的甘特圖，接著在功能區中選擇[甘特圖工具]中的[格式]

2.勾選[寬限時間]

3.此時Microsoft Project 會自動的把有寬限時間的任務在長條圖後方加上一條線，並根據寬限時間長短，顯示不同的長度，如此一來，專案經理便可以有效的掌握哪些任務有寬限時間，以及多長等資訊

4.此外，我們也可以在左邊表格的左上方按下滑鼠右鍵選擇[排程]，便可以在[可用寬限時間]中掌握每個任務還有多少時間可以寬限，其中，如果寬限時間為０，便代表該任務為要徑

5.有了如此的報表，專案經理更可以有效的控制每個任務最遲的開始或是完成時間了！