專 案 管 理 輕 鬆 學

當我們外出到一些沒有網路或是無法自在收發電子郵件的地方時，我們可以將郵件設定為自動回覆，以便讓寄信給我們的人掌握我們目前的狀況，方法為：

如欲新增會議邀請，其方法為：

1. 首先登入到https://portal.microsoftonline.com

2. 接著輸入Microsoft Online Services ID以及密碼，再選擇Outlook 中的[收件匣]。

3. 如需撰寫電子郵件則按下[新增]，或是[新增]中的[郵件]。

要用Windows Phone 手機來收發Office 365的電子郵件其方法為：

要將iPhone 手機與Office 365 的電子郵件帳號進行連結，其方法為：

Microsoft Outlook 與Office 365連結的設定是很簡單的，方法為：

我們也可以將撰寫好的Office 文件直接儲存並傳送到Office 365的文件庫中，方法為：

Office 365提供快速設定的功能直接將Office 桌面應用程式設定成與 Microsoft Office 365 搭配使用。設定完成之後，我們便能夠從 Outlook 2007 或 2010 傳送電子郵件，同時從Microsoft Office 中直接儲存檔案至 SharePoint Online中，設定的方法為：

Lync 是一套可用來與其他人即時進行文字、語音或是視訊會議的訊息溝通軟體，並可以與其他人進行即時的線上會議，在開始進行即時訊息溝通前，我們需要安裝用戶端軟體，方法為：

當多人需要編輯一份文件時，為避免文件編修時因為一時的疏忽而造成文件錯誤，我們可以在放置文件的文件庫中啟動[版本控管]的功能，如此一來，縱使文件編修錯誤，都還可以透過復原到上一個版本的方式救回之前的文件，方法為：

我們可以根據需要分別設定用戶在SharePoint 網站中的權限，要設定用戶的權限方法為：