相信許多學員在職場上最希望能夠升職加薪，卻對會伴隨而來的『述職』感到非常頭痛，有學員就問：
「為什麼我辛苦為公司付出，並且我的能力也不差，但為什麽在每次述職後，都無法得到我應有的加薪與升職呢？」
你真的了解關鍵述職的意義是什麼嗎？
如果是一場平凡的會議，內容只要實事求是，並且結構有條不紊，基本上不會出什麼大錯，
但是關鍵述職就不一樣了，關鍵述職就像是一個具有轉折點與決定性的會議，是一場可以決定你命運的考試。
關鍵述職最常犯的兩大地雷：流水帳、邀功
許多人在做述職匯報時會平鋪直敘式的將自己的工作列出，像是做流水帳一般的呈現，這樣是毫無幫助的，因為並不是每個人都了解你日常的工作，就算你是同儕裡的佼佼者，仍舊是會對你的能力一頭霧水，因此如果你只強調你為公司做了什麼，卻沒有特別強調這其中所帶來的「價值」，那麼對主管來說你仍舊跟其他人一樣，沒有什麼特別之處。
也切勿過度強調自身的價值
像是在邀功一般，也是一大禁忌，因為公司想聽到的並不是你有多好，而是你能讓公司變得多好，總歸就是要你總結出一套不只你自己能成功的辦法，而是要讓公司的其他人也能「複製成功」的辦法。
運用ＳＳ述職法，做出真正的關鍵述職
所謂的SS代表著：「So what」、「Same page」
「So what」
就是在準備關鍵述職時，不停地反問自己，藉著反問自己的這個動作，對工作進行深度的思考，同時找出其中有價值的核心觀念，最後進行歸納整理，最後形成一套具有普適性與可複製性用以解決公司問題的體系，你自己能做什麼固然重要，但更重要的是你能透過你的辦法將公司的利益最大化，這肯定是公司樂見的。
「Same page」
則是代表著能與公司同步，看清楚公司目前的方針，跟緊公司的核心訴求，如果公司現在求的是快速增長擴張，那麼速度就是公司的首要重點，
那如果是求利潤呢？你就要告訴公司如何提高效率、增加產出比，若是求生存的話，減少成本就是首要目標了，看準公司的想法，對症下藥，才是有效的關鍵述職。
在準備關鍵述職時
一定要拋開繁雜的流水帳式的內容，善用ＳＳ述職法，並且一定要看清市場與公司的大方向，才不會出現與公司期望相悖的尷尬場面，
讓公司知道你對全局規劃的措施，就能讓公司對你更佳的青睞並提升關鍵述職的影響力！
延伸課程
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯：黃瑾愉/Amber
