今天Eve要跟大家分享如何將WORD上的大綱與內容一鍵轉入PPT!

這是一個很簡單的功能,但是90%的夥伴可能都不知道歐!

 

 

在製作簡報時,通常我們會先構思簡報的內容架構與大綱,

然後將他們逐字逐句地打在WORD中,接著將內容以複製貼上的方式到簡報檔裡。

以下我們將以一份大家比較熟悉的公司簡介資料為範本進行演練。

 

1.首先,我們先把公司簡報的大綱跟內容構思於WORD檔中。

WTOP01

 

2.接著,我們要在公司簡介的WORD檔案中將我們的各項資料清楚設定為大標題、副標題或內文等。

 

例如:公司基本資料、商品服務及其商業模式、公司團隊等,為標題一。
作法就是先將資料以滑鼠反白後點選樣式中的[標題一],這樣就可以完成資料定義!

WTOP02

 

接著,我們以同樣方式來設定標題二與標題三。

WTOP03

 

WTOP04

 

同時我們也可以用字型功能來調整出自己喜歡的字型、大小、顏色。

 

WTOP05

 

3.然後,我們打開簡報檔。
點選[插入]-[新投影片]-[從大綱插入投影片]

WTOP06

 

接著我們將[公司簡介]插入簡報中

 WTOP07

 

4.接著投影片就會幫我們自動匯入資料歐!

WTOP08

 

WTOP11

 

這個小功能是不是很好用呢?

 投影片9   

 

 投影片10

 

要做一份好的簡報,首先,我們要先清楚構思他的大架構,然後再逐一敘述其內容。

完成文字檔後,將各標題架構做清楚的定義,接著做成簡報檔的事就交給PPT的一鍵轉入吧!

 

圖片出處:1

Evelina02

作者:Evelina

是斜槓青年與小資女孩的混合品種!

相關文章:那些不為人知的簡報小功能(03)
相關課程:簡報醫生診療室

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