當你啟動一個新的專案計劃,為了能夠讓專案發起人、高階主管、客戶或是團隊成員們清楚掌握專案脈絡,我們最常用的專案管理手法便是先繪出一份專案里程碑,根據專案管理聖經PMBOK描述,專案里程碑可用於:

  • 為專案的顯著事件或是專案管理之限制條件
  • 有時因資訊不足,以里程碑來做時程規劃
  • 由客戶或專案發起人定義里程碑的時間
  • 用以定義交付標的之應完成日期;或外部介面之完成日期

不多說,我們將教你用手邊最實用的Microsoft Excel 以最簡單的方式一步步繪製出專案里程碑

1.首先,我們先製作一個表格,內容如下:
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2.接下來,選取[C2..C7],再選擇[插入圖表]中的[含有資料標記的折線圖]
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3.接著點選圖表,並選擇[圖表工具]中的[選取資料]
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4.由[選取資料來源]對話方塊中選擇[編輯]
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5.將[座標軸標籤範圍]設定[A2..A7]
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6.此時圖表的座標軸標籤以及位置都會有所改變
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7. 點選座標軸上的藍點,接著按下滑鼠右鍵選擇[新增資料標籤]
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8.此時圖表的座標軸會出現0,點選數字0接著按下滑鼠右鍵,並選擇[資料標籤格式]05308

9.此時會彈出[資料標籤格式]的設定畫面
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10.勾選[儲存格的值]並選取資料標籤範圍為[B2..B7]
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11.接著取消勾選[值],同時勾選[類別名稱](好處是可以掌握每個任務需要運作的日期)
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12.一一透過滑鼠調整每個標籤的高度

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當然了,也可以變更圖表的標題,同時把[格線]隱藏,以及左邊的[座標軸],也可以做一些美化的工作,一份超實用專案管理必要的專案報表-里程碑就完成了!

 

完成!

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 作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

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