上週簡報課程結束後,一個年輕的業務同仁告訴我,老師:『其實我簡報的技巧其實不差,但主管說我的簡報太花俏,好苦惱,如果簡報做得太簡單,似乎又表示自己對於簡報不夠用心』,這簡報呈現的拿捏,真的不知道該如何做是好...

跟這位學員分享一下我自身的經驗前,先說明一下

南希·杜阿爾特(Nancy Duarte)在一篇“精彩簡報的5個原則”

提及『把想法和策略轉化為圖,就能無往不利!

所以我試著用一張投影片將原來的表格轉為用圖像的方式來呈現:

左邊的原來的投影片,我試著將文字表達的內容以時間線、動畫的方式一一呈現…

簡報AFTER

南希也提及:『希望聽眾記得幾個重點?那就讓他們一個一個出現,而非一次全部出現

所以我又找了一張投影片

左邊是原來的圖表,我試著以簡報互動功能,讓聽眾可以根據自己的需要,清楚的展現圖表跟其他資料的差異,也算是一個一個出來!

簡報太花俏

本來覺得很自豪…

沒想到,這樣的成果,在企業中分享給其他老闆竟被他們覺得:“太花俏了”!

雖然一開始有點傻眼,但仔細想想,精彩簡報的第一個原則就是,『觀眾為王』,這點真的、真的才是最重要的!

觀眾喜歡什麼就做什麼!看樣子,簡報設計“無招勝有招”!

不過,如果製作一份簡報,只要簡單的將所有文字都塞進去就可以了!雖然輕鬆,但似乎不符合我做事的要求。

南希在他的影片最後提及『為什麼製作簡報要這麼麻煩?為什麼不用傳統的簡報方式就好了?答案很簡單,因為其他人都是用“傳統”的方式,所以,如果我們想要更傑出、更與眾不同,就要用更好的方式』。

好的簡報方式不僅可以吸引聽眾的注意力,更可以改變你做事的方式!要求自己讓自己成長,不是更好嗎?

 

 

參考影片:精彩簡報的5個原則

相關課程:簡報醫生診療室

推薦文章:履歷與其表格說明不如圖表呈現!

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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