最近筆者無論在公私事上,都有許多專案或待辦事項清單需要處理。於是近來又開始習慣一想到相關事項,就動手將其記錄下來,但除了以往利用列表清單登載外,筆者近來更是喜歡利用心智圖去做展延的動作。

一開始為了便利性,單純先從手機App搜尋找起,後來意外發現到這套工具,因其具備許多不錯的功能,令我愈是愛不釋手,後來在電腦上的工作展開作業也逐漸倚重它,今天要跟各位介紹的這項工具就是「Mindmeister」。


Mindmeister1

剛開始初使用時,我們除新建帳號外,當然也提供可利用FB、Google帳號直接快速登入使用。當進入個人空間後,即可開始繪製我們的心智圖,其亦提供我們許多諸如:Brianstorming、Project Plan、To-Do List、SWOT Analysis…等多樣性極為實用的圖表,讓我們直接套用。再者,進入編輯介面後,筆者很喜歡它所提供的非常豐富的編輯元件,包含除可以更換背景風格配色、字體風格顏色外,還更可以在展開的項目中依照需求新增插入小圖示、Note筆記、Comment討論、外部連結、附加檔案、工作清單等項目,雖然這些功能元件在專案工具中並非少見,但因它的呈現或操作方式,可以讓使用者感覺到非常清楚易操作,而且有功能齊全完備的感覺,在使用者的使用體驗上容易感到充實齊備且又順手無礙。

Mindmeister2

最後,在設計完成品之後,我們一樣可以透過直接以郵件寄送,或以連結分享的方式,傳遞給我們的團隊成員或相關人等;抑是可選擇將其匯出成DOCX、PPTX、PDF或圖片等多種大眾化的格式儲存,有別於其他些心智圖工具,因其所支援的匯出格式有限,以致常讓我們在最後儲存階段時,卻面臨左支右絀的窘境;另外,最讓筆者驚艷,且尤其特別喜歡的功能項目是,Mindmeister還提供了一項功能,可以讓我們依照其步驟,將繪製好的心智圖設計成簡報模式,意即可以讓我們親手設計出先前我們曾介紹過的Prezi的風格效果,除了讓我們可以在開會Present時有充實內容外,更能夠藉由精彩的呈現方式,達到更令人吸睛的效果。現在筆者也愈加習慣愛用這套工具,推薦給你,試用網址:https://www.mindmeister.com

作者:詹仁傑 Jeff

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