現今面臨凡事講求快速效率的時代,各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源,在愈節省人力時間的狀況下完成任務,成了大家追求較勁的目標,而因此專案管理似乎也愈顯重要,逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生,如雨後春筍般愈見發展的趨勢。

 

在專案實際地運行當中,我們著眼的重點在於需要將工作任務拆解,並期望能精準地掌握其進度狀況;再者,能夠與團隊成員無論縱向或是橫向溝通與資訊傳遞順暢無誤,也是相當重要的關鍵。其中一項專案管理工具-「禪道」,便以如此的設計模式,能夠符合滿足我們的需求。


我們可以看到禪道系統,無論以產品開發或任務項目管理的觀點出發皆能支援,以產品管理為例,整體流程包含需求、計畫、發佈等各個階段,各細部工作項目皆能分門別類組織化管理;而任務項目管理,則可依其任務項目內容或團隊組織作掌控,以上項目更有順序圖、進度長條圖、燃盡圖等圖表方便我們快速瞭解其狀況。

 

 

在實際工作中,不知您是否曾遭遇以下狀況呢?團隊成員各司其職,看似分工完善,但每當工作劃分有所重疊,又或是有承先啟後的順序關係時,常因溝通聯繫、交接傳遞等失誤造成資訊落差,最後導致職責不明,更甚者影響工作時程或團隊士氣,相信這是非我們大家所願見到的吧!

 

為了防止這樣的狀況發生,導入管理工具就有其發揮的價值啦!禪道提供詳細的工作事項紀錄登載,包含創建人、創建時間、重要程度、詳細內容等,甚至可以透過指派機制,將其指定給其他相關人員,並且掌握後續確認、處理、驗收、關閉等狀態,幫助我們有效追蹤工作任務的整個生命週期,達到精準掌握、事半功倍的目的功效。百聞不如一見,親身體驗其用處,免費下載網址如下:http://www.zentao.net/

 

 

 

 

作者:

詹仁傑 Jeff

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