看板管理工具林林種種,每家的特色都不盡相同,也因此大家都不斷推陳出新,看板管理工具在專案的運作上,可以說是一大助手,不管是大專案、小專案都能使用,專案經理透過資源分派將小組成員分配到不同的專案中,並從中掌握其進度。此看板管理工具不同於其他,有分析圖表、專案小組的訊息欄,分析圖表除了線上觀看以外也能輸出成報表,以利報告的呈現,還能將報表輸出為Excel,並隨著大小專案的不同,制定一個範本,以利未來有類似的專案可以進行套用。

 

kanbanize  (1)

 

功能面:

 

1.提供Web、Android、IOS系統跨平台使用。

2.專案任務的圖表分析功能,能夠檢視專案任務中有哪些是進行中、待辦、已完成等等。

3.小組訊息的討論視窗,能即時傳送訊息給同組人員瀏覽,還可檢視篩選特定的人所說過的話。

4.分析報表不只能在Web上呈現也能輸出成PNG、PDF等,另外還可以將任務輸出成Excel表。

5.每項任務都有提醒的功能,交代小組成員何時須完成並在何時前有提醒的動作。

6.附加檔案結合了三種不同平台的雲端硬碟:Google Drive、Dropbox、Box 或者是本機電腦。

 

 

評分面:

依據整理功能面,給予★★★★✰

 

整體而言,此看板管理工具的功能相當完善,且能夠提供大小型專案進行專案管理的應用,在介面的使用上,稍嫌複雜,如果只是小型的專案可以使用這一套免費的工具,此工具提供每一個小專案1000筆的事件可以輸入,數量不多,若需要更進階更多人使用專案,就需要付費使用。簡而言之,此看板管理工具能滿足小型專案的需求。

 

 

kanbanize  (3)

每項專案任務的細項功能。

kanbanize  (2)

產生專案工作的分析報表。

 

參考網址:https://kanbanize.com/

 

 

 

 

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