為了有效的管理，會用Excel將每月的銷售報表放置在不同活頁簿，再以月份命名，清楚區分。
更有學員跟我說：他每天至少收到１０封資訊部門的電子郵件，郵件中夾帶一份從大型主機下載的銷售報表，每份報表的檔案名稱以日期方式命名，如下：
因為這樣，為了製作一份完整的銷售報表，他們需要將每個報表一一打開，再以[複製/貼上]的方式，將分散的報表整合成一份。
而且，如果操作過程中一不小心恍神，遺漏部份資料，整個產品銷售報表就都做錯了！
他們共同的心聲是：
有沒有更有效的方式，可以自動統整分散的報表，而不用不斷的重覆相同的操作工作。
救星出現了！智慧型自動資料器 - Power Query
Microsoft Power Query 是一套內建在Office 2016、2019及Office 365的Excel增益集，對於使用Office 2010 專業版或是2013的使用者則可以在下載外掛程式
你可以把Power Query想像成一台智慧型自動資料處理果汁機，當我們把柳丁、蘋果、香蕉等各種食材放入這台自動處理機中，設備就會自動洗淨、去皮、榨汁…最後，得到我們想要喝的果汁。
Power Query就像一個虛擬的資料處理器，它使用 M 語言記錄我們操作的步驟，並記錄成類似Excel VBA程式。
我們可以修改這些步驟或是復原、取消復原、變更順序。之後，便可以重覆執行其步驟。
由於Power Query 並不會修改原始的資料庫結構，因此，我們只需建立好簡單或複雜的查詢功能，下回需要按下[重新整理]按鈕，報表便會自動產生了！
秒解分散報表的困惱
對於分散在不同活頁簿的資料，Power Query 透過[資料／取得資料／從活頁簿]
能一次將分散的工作表快速匯整在一起
更棒的是，一旦來源資料更新，只需按下[重新整理]，銷售分析報表就會自動更新了！
同樣的，如果報表分散在不同的檔案，我們只需放置在同一個資料夾，再透過Power Query指定對應的資料夾，Power Query同樣會自動統整分散的檔案資料。
更棒的是，如果我們合併的報表有重覆資料，也可以透過[移除重覆項目]將重覆的資料移除。
如果你的工作需要進行數據分析，或是製作各類財務報表，Power Query絕對是資料處理最佳的利器，因為它絕對可以協助你將工作從Work Hard 到Work Smart！目前在我們的Project Club課程規劃中，也有這堂課程，簡直是需要處理數據分析職場人的必學課程！(Power Query商業數據分析師)
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
