工具在專案管理的角色，就好比是醫生的手術刀，有了工具的協助的確可以讓專案管理的導入更加順暢。然而，工具導入可成為專案管理的助力，但也可能成為阻力。
做不好專案的藉口?
例如：我所遇到的經驗中，有些人就會把沒有工具或是工具不好成為專案管理裹足不前的藉口
以沒有專案管理工具為例，網路上便有許多免費的軟體，為此，我也整理了一些不錯的軟體清單，有興趣的朋友們可以到 專案管理軟體區中免費專案管理軟體 閱讀
但無論如何，我們不可能要求免費軟體的功能要做到與收費軟體的功能一樣強大甚至超越是很難的，畢竟，這些不求名不求利以求爽的愛心人士還是有限...
如果覺得免費版不能滿足，那還有試用版可以使用，現在許多試用版其實功能都是開放的，例如：Microsoft Project 2010，同樣的，有興趣的朋友們也可以到專案管理軟體區中的試用版專案管理軟體閱讀，甚至還有雲端版專案管理軟體，實際上，當初我花費不少時間測試及撰寫專案管理軟體區的目的，就是想要告訴一些會把沒有工具軟體來管理專案做為理由的人，告訴他們，其實還是有許多軟體可以自由選擇的...
做不好專案其實是因為...
只是我相信，接著，可能還是會有人說，但我們公司沒有購買？或是不准許安裝！
總之，真正造成專案管理裹足不前的理由不是軟體，而是自己願不願意改變罷了！
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
