banner_1920x600.jpeg
excel_banner_1920x600.jpg
1920x600.jpg
managementreport_1920x600.jpeg
banner_1960x600.jpeg
pm_banner_1920x600.jpg
oppm_banner_1920x600.jpeg
big-data-banner_1920x600.jpeg
Dr-PPT1920X600.jpeg
PBI1920X600-1.png
previous arrow
next arrow

 

專案經理養成班 (實體)

一堂成為專案經理必學的『實戰特訓』

學會從啟動、訂定目標、里程碑、展開工作細項、執行專案與順利結案的重要關鍵

第09期:05/12(日)

超EASY專案工作管理術 (實體)

上萬學員肯定超值課程,輕鬆學會專案!

課程加碼送:CP值爆表的Excel範本

輕鬆展現工作績效!!

第126期:2024/05/05 (日)

 

讓圖表開口說話 (實體)

簡報一堆圖表,台下越聽越模糊😣

數字兜來兜去,卻講不出重點😰

你會需要:圖表救星⬇️⬇️⬇️

第42期 2024/05/04 (六)

Power BI 商業分析師(實體)

頂尖數據人才必學技能!

以圖像式跨平台整合分散資訊

並能一層層分解數據以下鑽方式解析報表

第15期 05/11(六)&05/18(六)

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

生成式AI技術 ChatGPT 簡報技巧

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場菁英 面試轉職 職場生存

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

生成式AI技術 ChatGPT 專案管理

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

工作管理 深度工作 職場生存

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

工作管理 開會技巧 表達能力 簡報技巧

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

工作管理 計畫管理 時間管理 專案管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

數據分析師 商業分析師 數據科學家

模仿遊戲是描述二次大戰期間,劍橋天才數學家艾倫圖靈(班奈狄克·康柏拜區 飾)破解德國密碼機的故事,為了解開當時號稱世上最精密的情報系統「Enigma」的編碼原理,圖靈帶領團隊製造了一台現代電腦的原型。德國在密碼被破解後逐漸失去戰略的優勢,最終於二次大戰中戰敗,因此,圖靈團隊的貢獻,可說是解救了至少1400萬人的生命安全。

 

 

不過,圖靈是一個性格孤僻的數學家,不擅於交際與團隊合作,因此在執行的過程中遇到許多阻礙。丹尼斯頓司令是這個專案的sponsor,他集結了當時各領域的專家,試圖打造一個最強的解碼團隊,來破解最強的密碼機。然而,這個專案一開始便出現了重大的錯誤。

 

首先,Sponsor在kick off會議中並未明確委任重要權責,僅簡單描述專案目標並介紹團隊成員,導致後來團隊缺乏凝聚力,一度發生信心危機。曾兩度獲得棋奕冠軍的馬修.古迪在團隊中最具有領袖氣質,卻沒有被賦予實質的權責,所以只能放任圖靈的不合群,並和其他人一同嘗試其他解碼的方式。高傲的圖靈甚至一度上達天聽,就在他提出製造解碼機的需求,且因預算有限被丹妮斯頓駁回時,他直接致函英國首相邱吉爾,獲得費用的贊助,以及團隊的重新編制。

 

 

在專案管理的思維中,和利害關係人保有良好的關係是很重要的,圖靈的舉動明顯觸犯了團隊的信任感,但直接打通最上層sponsor,倒也讓專案開啟了另一條新的道路,而伴隨的風險就是圖靈必須承受團隊的質疑和排擠。幸好這樣的情況在瓊安加入後開始有了改善,讓團隊從形成、風暴,進入表現期,也證實了團隊除了工作的交集外,適當的交際來調劑氣氛是必須的。

 

交際是管理工作中的軟技能,但不表示PM必須低聲下氣或刻意加入團隊的活動與話題,而是適時表達關心,並在互動中給予尊重,即便團隊成員不一定將你視為麻吉,至少在工作氛圍是比較愉悅的,有助於團隊合作的進行。可惜的是,圖靈為了留下瓊安繼續為專案效力,竟以婚姻為籌碼,也使得專案完成後,兩人形同陌路。

 

除了團隊信任問題外,成員對範疇的解讀也出現了差異,當圖靈的解碼機破解德國重要軍事布局後,團隊為了是否全盤托出而起了爭執,圖靈認為團隊的目標是"終止戰爭"而非僅止於"破解密碼",因此主張回報片段訊息給決策單位,避免德國發現密碼已被破解而更動策略,但這樣的決定必須放棄拯救已知有危險的攻擊目標,而正巧馬修.比爾德的哥哥就在這艘被鎖定的船艦上。

 

在專案的一開始,團隊並沒有向sponsor進一步釐清目標,也因為缺乏領導,導致大家對任務有不同的解讀,這也是為什麼圖靈會選擇建造一台解碼機,而不與其他成員一起埋首於當日的解密工作,因為他深信想要阻止戰爭繼續,就不能單靠解開一兩組密碼而已。

 

好不容易團隊有了共識,朝相同的目標前進,但努力不一定有相對的成效,圖靈團隊的實獲值遠低於計畫值(註1)。當sponsor對圖靈開始失去信任時,一度下令關掉機器解除他的職務,幸好團隊一致認為圖靈的方法是對的,因此向sponsor爭取到一個月的時間,最後終於在一次偶而的機會裡,意識到縮小解碼範疇的測試方式,進而破解了德國引以為傲的「Enigma」系統。

 

註1 : 實獲值(Earned Value,簡稱EV),簡單來說,是指從專案開始到現在,實際完成的工作量。通常實獲值會被拿來與計畫值(Planed Value,簡稱PV,從專案開始到現在,預期完成的工作量)做比較,也就是時程差異(Schedule Variance,簡稱SV)。例如原定完成10項工作,但實際只完成8項,則時程變異為-2,表示落後了2個工作量。而實獲值與實際成本(Actual Cost,簡稱AC)的差異,可看出成本變異,例如目前只完成8項工作,卻使用了9項工作的成本,則成本變異為-1,表示多浪費了1項工作的支出。參考算式如下:

時程變異: SV = EV – PV  (正值表示進度超前)
成本變異: CV = EV – AC  (正值表示在預算內)
時程績效指標: SPI = EV / PV   (大於1表示進度超前)
成本績效指標: CPI = EV / AC  (大於1表示在預算內)

圖片來源:1 2

作者:Victor

Blog:http://victorhsu0202.pixnet.net/blog

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫