最新課程

簡報醫生診療室 (靈魂+顏值)

引導聽眾認同你的觀點(靈魂篇+顏值篇)
讓簡報改頭換面!由裡到外脫胎換骨!

第六期 2019年3月假日班

靈魂篇:12/08(六)09:30-16:30
顏值篇:12/09(日)09:30-16:30

大數據商業分析力+簡報圖表力

Raw Data 轉化為價值的 Information
讓數據告訴你,如何提高營運績效

第30期:01/12 (六) 即將額滿!

第31期:01/30 (三)

第32期:02/13 (三)

第33期:02/17 (日)

超EASY專案工作管理術(一天)

一堂最適合初學者的專案管理課程
用Excel做出狠專業顧問級專案報告!

第68期:12/19(三) 即將額滿!

第69期:01/13(日) 即將額滿!

第70期:01/19(六)國定補班日

第69期:02/16(六)

敏捷團隊專案實作工作坊(一天)

專案老是變更?工作老被插單?團隊士氣低迷?進度撲朔迷離?專案實作高效力!職場不瞎忙人生更成功!

第24期:12/22(六)國定補班日

活動快訊

大數據
菁英培育計畫

大數據早已不是專家專利!
是職場必學的技能
懂得駕馭數據資料
必將大幅起「動」你的職場戰鬥力!

2018/12/13(四) 19:10-21:20

Excel 資料科學家
國際認證班

求職者都說自己會用Excel
但如何證明你與眾不同?
現在有國際認證可以來為你背書
你投資的六個小時將改變你的一生!

2018/12/23(日) 09:30-16:30

Power BI 商業分析實戰營

用數字驅動商業決策,讓你預測未來!掌控全局!

2019/01/05(六) 09:30-16:30

NLP超心理職場溝通術

想取得"操控人心"的技巧嗎?兩小時讓你體會潛意識溝通技巧的厲害

12/05(三) 19:10-21:10

NLP溝通技巧突破營

VIP免費複訓卡:

每月NLP正式課程(6hr)、一月兩次加值主題講座,不限次數皆可免費參加

正式課程課程:

深得人心之親和交心術 01/27(日)

潛意識文案溝通植入術 02/24(日)

舌燦蓮花之引導換框術 03/24(日)

企業專案經理菁英班

案例實作專案拆解+免費雲端看板管理,讓你懂得展現個人績效與領導專案團隊

2019/04/27(六) & 04/28(日)

最新文章

為什麼建議安裝 Power BI 英文版呢?

我在上課前的通知,都會建議學員安裝英文版的 Power BI 有些學員會問,為什麼建議使用英文版的介面。是不是中文介面翻譯有問題? 還是中文版和英文版操作上會有什麼不同?

Power BI 老施用數字說故事

簡報構思,你想對了嗎?

你覺得這份投影片哪些是重點?

簡報技巧

許多專案為什麼搞到最後是消化預算?

沒錯!我們需要一套專案管理軟體 這是許多企業會遇到的情景,在公司的一間會議室中,傳出吵雜的叫罵聲,總經理坐在會議室的中間,正苦惱著聽著各個部門的主管們的說詞…

生活中看專案管理 溝通管理

我明明會使用MS Project,為什麼卻畫不出要徑?

說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?

專案工具應用思維

簡報呈現如何又豐富又不會太花俏呢?!

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被主管罵簡報太簡化!減法原則錯了嗎?難道要簡報劇本?

有些學員很困惱的跟我討論,他在公司中需要幫主管做簡報,但真正上台報告的人卻是他的主管,然而,他的主管往往收到簡報,只會短短的利用休息的時間快速的閱讀投影片內容,接著,便上台做簡報,但問題來了…

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免開多視窗、預防鬥雞眼,教你一鍵帶入常用投影片的簡報神器

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從構思架構到立馬產出簡報的大神技

  今天Eve要跟大家分享如何將WORD上的大綱與內容一鍵轉入PPT! 這是一個很簡單的功能,但是90%的夥伴可能都不知道歐!  

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FB廣告稅省好大!苦主現身說法:申報教學和注意事項(超商可代收)

我是專案管理顧問公司負責人,說真的,針對FB報稅,我根本就是門外漢!

採購管理 FaceBook操作

預算超支是專案經理的噩夢。以下的預算管理策略將使你的專案預算得到控制,同時也能讓你的利益相關方更高興。預算超支是專案成敗的試金石。很少有公司擁有無限的預算,所以專案的利益相關者首先要確定他們的專案是否取得了巨大的成功或巨大的失敗是最重要的。這個事實推動了專案負責人和他們的團隊每天要面對的壓力。因此,有效的預算管理是重視職業發展的專案經理的重點領域。在你的專案被成本超支壓垮前,遵照下列的五個策略來控制你的專案預算。

Pro budget 1

一、了解利益相關者的真正需求

利益相關者在專案中所說的需求往往不像一開始時那麽簡單。這可能導致雙方的目標和期望不明確。如果專案經理、贊助商、團隊成員和供應商對利益相關者的真正願望沒有牢固的把握,那麽這幾乎不可能確定專案的需求。確保投入盡可能多的時間來更深入地了解利益相關方的期望。最終,包括預算在內的一切都是由利益相關者的期望、可交付成果和其它要求定義的。因此,高效管理專案預算的第一步是確保專案需求都準確地得到所有利益相關者的認可、記錄和確認,並將其傳達給所有相關方。這一關鍵步驟應在預算設定之前完成。很多專案都基於需求而被發起,但基於需求執行,自動將專案置於預算超支的風險之下,這讓所有人失望。

Pro budget 2

二、意外的預算

估算成本的時候要現實,確保從所有適用的利益相關者獲得投入,更重要的是建立突發事件,這一步是至關重要的。你需要考慮到不在你控制範圍內的事物,例如可能會影響供應量、資源、勞動力、融資、產品/服務短缺、匯率等的外部環境因素。今天的價格或匯率可能不會貫穿到專案的後期階段。確保供應商履行承諾並準備好備用計劃。獲得其他利益相關方的資訊資源並審查供應商有助於訂定可滿足需求的現實的預算,即便有意外的情況影響成本。很多專案經理因成本不斷上漲而措手不及,供應商無法履行規定的義務或其它問題。為意外而計劃,你就不會受到意外打擊。

Pro budget 3

三、訂定相關的關鍵績效指標(KPI)

在沒有建立關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)的情況下,你無法有效地管理專案預算。關鍵績效指標可幫你確認專案花費了多少,專案的實際預算在多大程度上與計劃的預算有差異。這裡有一些常用的已知和常用的專案的關鍵績效指標,它們對於有效的專案預算管理至關重要:

1.實際成本(AC)也稱為實際工作成本(ACWP),顯示了迄今為止在專案上花了多少錢。

2.成本偏差(CV)表示估算的專案成本是否高於或低於設定的基準。

3.掙得值(earned value,EV),又稱已完成工作量的預算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)顯示了在特定時間內執行的專案活動的核準預算。

4.計劃價值(Planned Value,PV),又稱計劃工作量的預算成本(Budgeted Cost of Work scheduled,BCWS),是截止到報告日期的計劃/安排的專案活動的估算成本。

5.投資回報率(Return on investment,ROI)顯示了專案的盈利能力以及利益是否超過成本。

Pro budget 4

四、重新討論、評估、重新預測

一個沒有預算管理和重新預測的專案將導致失敗。頻繁的預算監督對於防止預算的過度失控來說非常重要。10%的預算超支比50%的超支更容易糾正,如果你不關注你的預算和重新預測,那麽在你知道之前,10%的超支可能會變成50%的預算超支。通過頻繁的預算審查來維持專案的機會遠遠大於你預測一次並忘記的可能性。正如專案的預算需要不斷重新調整以使其步入正軌一樣,專案的資源使用也是如此,因為參與專案工作的人員是造成其成本的原因。專案經理應該每周審查目前參與專案工作的人數和專案的未來資源需求。這樣做將確保你充分利用你所擁有的資源,並為專案的其餘部分準備好正確的資源。定期重新審視資源預測將有助於保持專案預算的正常進行。

範圍蔓延(Scope creep)是專案超支的主要原因之一。由於計劃外的工作進入你的專案,可收費的時數和專案預算可能會失去控制。專案經理必須通過為專案的初始要求中不涵蓋的工作創建變更單,仔細管理範圍。變更單授權專案的額外資金,以支付額外工作費用,從而使專案與新預算保持一致。

五、讓每個人都知情並負責

保持預算的重要部分是確保所有團隊成員也了解當前的預算狀況。讓專案團隊了解專案預算預測,一個知情的團隊才是擁有其專案所有權授權團隊。通過讓團隊了解預算狀況,他們將更能確實了解他們的專案費用。專案預算必須是專案活生生的部分,專案經理必須定期與團隊和利益相關者進行審查。專案經理在專案的整個生命周期中仔細觀看預算將使利益相關者和管理人員感到高興,從而體驗更大的專案和事業成就感。

 

 

文章來源:中國專案管理者聯盟

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